Sådan prognostiserer du overskud for en forretningsplan

Målet for hver lille virksomhedsejer er at opnå en fortjeneste og forhåbentlig tjene større fortjeneste hvert år. Selskabets forretningsplan beskriver de handlinger, som selskabets ledelsesteam har til hensigt at tage for at generere salg og holde udgifterne på et rimeligt niveau, så nettoresultatet er et overskud. Den finansielle prognose er det numeriske udtryk for de strategier, der er beskrevet i forretningsplanen, og viser de indtægter, som virksomheden forventer at generere, minus omkostningerne ved at generere indtægterne og drive virksomheden for at nå frem til overskuddet.

Udvikle antagelser

I planlægningsprocessen udvikler virksomhedsejeren antagelser om de økonomiske og konkurrencedygtige miljøer, som han forventer at virksomheden vil operere i over den tidshorisont, planen adresserer, hvilket kan være et år eller tre til fem år. Disse antagelser danner prognoseprocessen. Hvis han mener, at konkurrencen vil intensivere for eksempel, kan han øge sit marketingbudget, så hans firma vil ikke miste markedsandele til nuværende eller nye konkurrenter. Han ville også holde sin indtjening prognose konservativ, hvilket afspejler, at det kan være svært at erhverve nye kunder.

Bygg indtægtsmodeller

Med de antagelser, der er på plads, er det næste skridt at opbygge finansielle modeller og prognoseindtægter. Disse modeller kan let laves ved hjælp af regnearksoftware. Virksomhedsejeren opbygger formler, der skildrer de trin, der er involveret i at lave et salg. Han skaber derefter antagelser for hver af variablerne i formlerne. Ved hjælp af regnearksoftware kan han variere antagelserne og se, hvordan dette påvirker indtægterne. Hans mål er at nå det punkt, han er overbevist om, at hans indtægtsfremskrivninger er rimelige og opnåelige.

Projekt marketing omkostninger

For mange små virksomheder er marketingbudgettet en af ​​de største udgiftskategorier. Marketing omkostninger kan være vanskelige at forudsige, fordi de er skønsmæssige - virksomhedsejeren kan vælge at bruge mere eller mindre på reklame i det kommende år for eksempel. Virksomhedens markedsføringsstrategier er opdelt i specifikke trin eller opgaver, der skal gennemføres for at gennemføre dem. Omkostningerne ved hvert af disse trin skal estimeres omhyggeligt, så den overordnede markedsføringsplan viser, hvad der faktisk skal bruges til at gennemføre strategierne og nå virksomhedens omsætningsmål. Ukorrekte skøn over markedsføringsomkostninger resulterer i et overskudsmangel i forhold til planen - selskabet vil ende med at bruge mere til markedsføring end indarbejdet i prognosen.

Prognose Driftsomkostninger

Forretningsplanen angiver andre handlinger, som selskabet har til hensigt at tage, såsom ansættelse af yderligere personale og åbning af yderligere detailsteder. Omkostningerne ved disse estimeres og indgår i udgiftsprognosen i forretningsplanen. En udfordring for en lille virksomhedsejer er at sikre, at han har tilstrækkeligt personale til at understøtte den forretningsaktivitet, han forventer i indtægtsdelen af ​​planen. Hvis hans medarbejderniveau er utilstrækkeligt, kan kundeservice falde under acceptable niveauer, og arbejdsbyrden kan være så høj, at medarbejdernes moral lider.

Gennemgå, diskuter og juster

Prognosen for omsætning og omkostning er kombineret for at afsløre det forventede overskud for virksomheden. Forudsigelsesprocessen er ikke overstået på dette tidspunkt. Virksomhedsejeren og hans ledelse skal gå over hele den finansielle plan og foretage tilpasninger, hvor det er nødvendigt. Det første udkast til prognosen kan vise overskud, der er lavere end virksomhedsejerne havde forventet. Han kan beslutte at trimme visse driftsomkostninger for at producere en sundere bundlinje. Omkostningsbesparelse i et budget skal gøres omhyggeligt, fordi markedsføringsudgifter f.eks. Bidrager til at øge omsætningsvæksten.