Sådan eksporteres data i MS Word
Oplysninger, der er gemt i et Microsoft Word-dokument, kan give data til andre programmer, som f.eks. Microsoft Excel, til at analysere. For at dele disse data med et andet program skal du eksportere det i et format, som den anden applikation genkender. Du skal også organisere dataene i et ensartet mønster, som modtagelsesprogrammet forventer. Det mest grundlæggende format, som andre applikationer accepterer, er almindelig tekst; Word kan gemme ethvert dokument i dette format. Hvis du organiserer dataene i et mønster, skal du kontrollere, at filen indeholder ensartede markører for at angive, hvor dataposter og deres felter starter og slutter.
1.
Åbn dit Microsoft Word-program og Word-dokumentet, der indeholder de data, du vil eksportere.
2.
Tjek dataene for korrekt organisation. Hver datapost skal starte på en ny linje og indeholde separatorer, som f.eks. Komma, mellemrum eller fane, mellem hvert informationsfelt.
3.
Klik på "File" fanen og vælg "Save As" kommandoen.
4.
Vælg "Almindelig tekst (.txt)" i rullemenuen af filformater i dialogboksen Gem som.
5.
Indtast et navn til din data-eksportfil. Udvidelsen .txt findes allerede i filnavnet. Klik på "Gem" knappen for at eksportere dataene.
Tips
- Klik på knappen "Vis afsnit markeringer" på panelet "Afsnit" på fanen "Home" for at få vist skilletegnene mellem dine datafelter. Dette kan hjælpe dig med at se om man mangler eller er forskellig fra de andre.
- En anden måde at kontrollere, om dine tekstdata har de relevante separationer, er at konvertere det midlertidigt til en tabel med kommandoen "Konverter tekst til tabel" under "Tabel" -knappen på fanen "Indsæt". Når du lægger dataene i en tabel først, kan du se, om dataene rager op i rækker og kolonner. Hvis det ikke gør det, vil det ikke læse korrekt efter eksporteret. Løs problemerne i Word-dokumentet, før du eksporterer dataene for at forhindre fejl senere.
- Hvis det Word-datadokument, du vil eksportere, er et Word-formular, skal du blot hente dataene fra formularen med indstillingen "Gem formdata som afgrænset tekstfil". Du finder dette afkrydsningsfelt i kategorien "Avanceret" under "Indstillinger" på fanen "Fil".
Advarsel
- Hvis Word-dokumentet indeholder et bord, skal du konvertere tabellen til tekst, før du eksporterer det, eller hver celle i tabellen bliver en separat datapost. Klik på det øverste venstre hjørne af tabellen for at vælge det, og brug derefter kommandoen "Konverter tabel til tekst" under "Tabel" -knappen på menuen "Indsæt". En dialogboks vil bede dig om at vælge en separator til tabeldataene, f.eks. En fane eller et komma. Lav dit valg og klik på "OK" knappen for at fuldføre konverteringen. Nu er dine data klar til eksport.
Populære Indlæg
Når du vurderer, hvordan din virksomhed gør regelmæssigt, er det nyttigt at kende din brutto effektivitetsgrad. Dette er forholdet mellem bruttoudgifter og bruttoindtægter, nogle gange udtrykt som en procentdel af nettoomsætningen. Det kan påtage sig forskellige niveauer af kompleksitet, men i sin enkleste form beregnes den som udgifter fordelt på indkomst. Selv
Læs Mere
Når du laver et Excel 2010-regneark for din virksomhed, er det vigtigt at få udseendet lige, hvilket gør data lettere at gennemse og forstå. Hvis du beskæftiger dig med store celler, kan oplysningerne inde i cellen sidde nederst og til den ene side som standard, men Excel indeholder en funktion, der bringer denne information til det nøjagtige centrum af cellen, både vandret og lodret. 1. Kl
Læs Mere
Hvis du gør det meste af din virksomhed online, skal du muligvis indstille et mindste bestillingsbeløb for at sikre, at omkostningerne ved forsendelse af ordren er værd for virksomheden. Selvom du ikke serverer kunder online, kan du stadig have et behov for mindste bestillingsværdier, hvis du har en bestemt pris for hver forretningstransaktion. In
Læs Mere
Et godt forhold til leverandører giver en virksomhed mulighed for at få rabat på tjenester, modtage varer afsendt til tiden og anmode om favoriserer som rushleverancer. På samme måde sikrer et positivt forhold til arbejdsgiverne, at organisationen fungerer glat og forbliver rentabel. Selv om store virksomheder kan bruge deres størrelse som gearing med leverandører, er det ikke en forudsætning for at etablere et solidt forhold til leverandører, at der bogføres millioner i omsætning pr. Kvartal.
Læs Mere
Mac OS X og Windows XP konfigurerer og deler både enheder på et netværk via nulkonfigurationsnetværk, en samling af protokoller, der tildeler IP-adresser til enheder, giver navneopløsning og registrerer placeringen af netværkskomponenter. Mac OS X implementerer zeroconf ved hjælp af Bonjour, mens Windows XP har sin egen implementering af teknologien. Virksomhe
Læs Mere