Sådan etablerer du et forretningsbudget

Hvis du driver din virksomhed uden et budget, falder du sandsynligvis i en af ​​to lejre: dem, der tror, ​​at oprette budgetter er spild af tid, og dem, der er forvirrede af budgetprocessen. Uanset hvilken side du er på, kan det rigtige budget hjælpe dig med at få et håndtag på din virksomheds udgifter, lægge penge til side for fremtidige indkøb og bestemme, hvor du kan reducere omkostningerne og omvendt, hvor du kan tjene flere penge.

1.

Saml hvad du har brug for til at oprette et budget. Dette trin er kun så enkelt som din bogføring er grundig; hvis din virksomhed har tendens til at holde vigtige papirer udfyldt i kasser i ingen bestemt rækkefølge, kan det være svært at samle det sidste års værd af indkomst og udløbsoplysninger. Men hvis din bogføring er automatiseret, er det meste af det hårde arbejde gjort for dig. Ikke kun gør bogholderiprogrammerne styr på dine indtægter og udgifter, mange af dem tvinger dig til at oprette kategorier for dine udgifter, og at skabe disse kategorier er et vigtigt skridt til at oprette et budget.

2.

Beslut om indtægts- og udgiftsnumre for det seneste år er pålidelige for det kommende år. Fradrag fra disse indtægts- og udgiftsstal tal, der sandsynligvis ikke vil blive gentaget, såsom en engangsvind i indtægter eller en udgift, der ikke er tilbagevendende. Hvis du forudser et spring i udgifter for det næste år, som dem, der er forbundet med forsikringsomkostninger, eller hvis du projekterer et fald i indtjeningen, er disse tal særligt vigtige, da de vil påvirke, hvordan du vil fortsætte.

3.

Undersøg eller opret kategorier for udgifter. Typiske kategorier omfatter personaleomkostninger, som dækker lønningslisten og eventuelle andre omkostninger i forbindelse med dine medarbejdere, bygninger og forsyningsomkostninger, lager- eller materialekostnader samt faglige gebyromkostninger.

4.

Fordele midler til dine budgetkategorier ved at bruge udgifter til disse kategorier i det foregående år som vejledning. Dette er punktet i budgetlægningen, der gør processen til en værdi for dem, der aldrig har oprettet et budget for erhvervslivet; ofte bliver du overrasket - eller chokeret eller forfærdet - af hvad du bruger i bestemte kategorier. Oprettelse af et budget giver dig den perfekte mulighed for at finde ud af, hvordan du reducerer omkostningerne pr. Kategori eller for at tømme udgifter uden for kontrol ved at tildele et bestemt beløb i faste beløb til kategorier.

Tip

• Hvis din virksomhed er afhængig af salg eller salg af tjenester, og sandsynligvis det gør det, er det også smart at oprette et salgsbudget. Et salgsbudget giver dig og dine medarbejdere konkrete mål for at stræbe efter og hjælper dig med at identificere svage salgsområder, som kan hjælpe dig med at bestemme, hvor du skal bruge reklame dollars eller hvor du skal koncentrere dine kunderepræsentanter.