Hvordan skriver jeg en virksomheds abstrakt?

I løbet af starten og driften af ​​en lille virksomhed skal du oprette og præsentere detaljerede rapporter for at informere interessenterne om din virksomhed. Mens disse interessenter varierer, idet de kan omfatte investorer, kreditorer, leverandører og endda kunder, har de alle en tendens til at have ekstremt travle tidsplaner. At skrive en kortfattet, men fuldstændig forretningsabstrakt bliver ekstremt vigtig, fordi interessenter måske aldrig læser din fulde rapport. En stor abstrakt motiverer ikke blot læsere til at udforske det fulde dokument, det giver dem tilstrækkelig information, hvis de ikke vælger det.

1.

Skriv den fulde rapport. En almindelig fejl ved at skrive en virksomhedsabstrakt forsøger at skrive et abstrakt, inden rapporten afsluttes. Før du kan skrive et resumé, skal du dog udfylde det arbejde du opsummerer, uanset om det er en forretningsplan, en markedsplan eller en finansiel rapport.

2.

Fremhæv og lav en tjekliste over de vigtige oplysninger og konklusioner i rapporten. Du vil gerne medtage disse detaljer i abstrakt.

3.

Angiv det mål, du satte op for at opnå, og din motivation for at opnå dem. Præsentér et klart billede af, hvad du vil opnå med rapporten, såvel som dens anvendelsesområde. Beskriv hvorfor målet eller problemet er vigtigt, og specifikt hvorfor det er vigtigt for læseren. Dette er afgørende for at gnistre læsernes interesse og motivere dem til at fortsætte med at læse. Hvis betydningen af ​​dit mål ikke er umiddelbart indlysende, beskriv din motivation, før du angiver målet eller problemet.

4.

Skitsere din tilgang til at nå målet eller løse problemet, der er identificeret i det foregående trin. Medtag oplysninger om eventuelle forskningsmetoder, du har anvendt. Troværdigheden og grundigheden af ​​de anvendte kilder og metoder vil bestemme, om læserne føler sig sikre på de resultater, som din rapport præsenterer.

5.

Detaljer resultaterne af din undersøgelse. I dette afsnit er det vigtigt at undgå tvetydigheder og i stedet fremlægge konkrete, numeriske data. Det gør det muligt at undgå fejlfortolkninger og giver læserne mulighed for at drage konklusioner fra dine resultater (konklusioner, der forhåbentlig passer ens). Brug af et diagram eller en graf kan præsentere disse resultater kort og spare plads.

6.

Sammendrag konklusionerne i rapporten. Medtag konsekvenserne af dine resultater og de efterfølgende handlinger, du anbefaler.

Tip

• Begræns din abstrakt til omkring 150 til 200 ord.