Hvordan stjæler medarbejderne tid på arbejdspladsen?

Ansatte tid tyveri kan negativt påvirke din virksomhed, hvilket resulterer i en nedgang i produktivitet og overskud. Tidstyveri opstår, når medarbejderne bruger virksomhedens tid til at gøre ting, der ikke er relateret til deres job eller ofte er sent. At identificere tidsforbrugende aktiviteter kan hjælpe dig med at udforme politikker, der adresserer korrekt brug af tid i arbejdstiden.

Internet brug

Surfing på internettet er en hyppig tid-waster for medarbejdere. Hvis din virksomhed har brug for internettet til erhvervsmæssige formål, er det måske ikke praktisk at fuldstændigt eliminere brug af internettet af medarbejdere, men du kan begrænse personlig brug ved at blokere bestemte websteder eller ved at tilskynde arbejdstagere til at tilbringe pauser, snarere end virksomhedstid, surfe på internettet. At minde medarbejdere i virksomhedspolitikken og oplyse, at internetforbruget overvåges, kan også medvirke til at reducere personlig internetforbrug.

Socialisering med kolleger

Chatter med andre arbejdsgivere kan virke harmløse, men hvis dine medarbejdere bruger mere tid til at tale end at arbejde, kan resultaterne lide. Socialisering spiller en vigtig rolle for at opretholde en holdatmosfære og bør ikke elimineres fuldstændigt. En undersøgelse fra Ipsos Public Affairs-Randstand i februar 2010 opdagede, at amerikanske arbejdstagere mener, at arbejds venskaber skaber en mere støttende arbejdsplads, øger teamwork og moral, øger videndeling og åben kommunikation. Ledere kan reducere mængden af ​​socialisering uden at påvirke moralen ved at bringe samtaler tilbage på emnet under møder, opmuntre medarbejderne til at socialisere under frokost og andre pauser og holde tidlige morgenmøder til at begrænse socialt arbejde i starten af ​​arbejdsdagen.

langsommelighed

Medarbejdere, der ankommer sent til arbejde eller tager lange frokoster koster dit firma værdifuld tid. Mens lejlighedsvis forsinkelse måske ikke er et problem, kan medarbejdere, der er kronisk sent, påvirke din afdelings produktivitet. Kronisk sent ansatte kan have svært ved at gennemføre opgaver til tiden og kan skabe vrede blandt andre medarbejdere, der er til tiden. At diskutere forsinkelse med medarbejderne kan hjælpe dig med at afgøre, om der er noget du kan gøre for at hjælpe din medarbejder med at undgå at være forsinket. At tilbyde en senere starttid til en medarbejder, hvis forpligtelser eller pendler gør det svært at komme frem til tiden, kan være en løsning, der løser problemet for jer begge. At minde medarbejderen om virksomhedspolitikker og skrive en medarbejder, som konsekvent bryder politikken, kan være nødvendig i nogle tilfælde.

Personlige telefonopkald

Det er ikke altid muligt at adskille dit arbejde fra dit personlige liv, men nogle medarbejdere har mere problemer end andre, når det gælder misbrug af virksomhedstid. Mobiltelefoner gør det særligt nemt at lave personlige opkald og tekster uden at nogen ved det. At bede medarbejdere om at begrænse personlige opkald til frokost timer og pauser, undtagen i tilfælde af nødsituation, kan hjælpe med at afhjælpe problemet. Hvis en medarbejder skal beskæftige sig med et tidskrævende personligt problem, foreslår hun at tage personlig eller ferie tid til at håndtere problemet. Webstedet Inc. anbefaler at oprette en politik for brug af mobiltelefoner, der beder medarbejderne om at holde mobiltelefoner vibrere og kræver, at de undgår at tage telefonopkald eller sms'er under møder eller forretningsbegivenheder.