Sådan gør du medarbejdervurderinger

Medarbejdervurderinger er et effektivt redskab til styring af medarbejdernes præstation. Ved nogle lejligheder kan vurderinger forårsage vrede og negativitet, især hvis en medarbejder føler, at evalueringen var personligt kritisk. Det er dog vigtigt at foretage vurderinger for at hjælpe dine medarbejdere med at vokse professionelt, da din virksomhed stræber efter at nå sine mål. Når parret med positiv feedback, konstruktive kommentarer og en klar opskrift på forandring, kan medarbejderbedømmelser være en oplevelse, som du og dine medarbejdere ikke behøver at frygte.

1.

Planlæg regelmæssige medarbejderbedømmelser. Vurderinger er en god tid til at interagere med medarbejderne om deres præstationer, potentiale for vækst, begrænsninger og styrker, ifølge Dr. David G. Javitch i en artikel for "Entrepreneur." Det giver også medarbejdere mulighed for at diskutere problemer med dig. Når du planlægger medarbejderbedømmer regelmæssigt, kan du hjælpe dine medarbejdere med at vokse professionelt og hjælpe virksomheden tættere på at nå sine mål.

2.

Skriv ned, hvad du vil evaluere. Du kan adressere medarbejdernes produktivitet, fravær, fremskridt i retning af diskutere mål, jobpræstationer, professionel adfærd, færdigheder og viden. Overvej at bruge en skala fra 1 til 5 til bedømmelse af hvert emne, du vurderer, med nummer 5, der repræsenterer fremragende medarbejderydelse. Under hvert emne, du vurderer, giver dig selv plads til at skrive, hvordan en medarbejder har det godt eller skal forbedres.

3.

Brug jobbeskrivelser til at hjælpe dine vurderinger. En god jobbeskrivelse kan tjene som grundlag eller standard, som du måler en medarbejders tilfredsstillende ydeevne på. Javitch fastslår, at elementer i en jobbeskrivelse, som du kan måle en vurdering, omfatter medarbejderens ansvar, grundlæggende jobfunktioner, mål, præstationer og rapporteringsforhold. Ugen før en evaluering giver hver medarbejder den respektive jobbeskrivelse og en tom vurdering, så de ved, hvad de kan forvente under medarbejderbedømmelsen.

4.

Har en åben dialog med hver medarbejder under en vurdering, begyndende med positive kommentarer og observationer. Tal om planer for medarbejderens faglige vækst i viden og færdigheder samt i stillinger i virksomheden. Lad medarbejderen give dig feedback, før du forsvarer nogen af ​​de stillinger, du har taget.

5.

Undgå at slå en medarbejder til dårlige præstationer under en vurdering. I stedet for at fremsætte negative kommentarer, siger Javitch, at du kun bør oplyse om fakta og tilbyde tip til at hjælpe medarbejderen med at forbedre. For eksempel, i stedet for at fortælle en medarbejder, at de stort set er skruet op, oplyser, at der er truffet nogle dårlige beslutninger, og at du er tilgængelig for problemløsning. Balance opfattet negative kommentarer med positive udsagn.

6.

Planlæg for fremtiden. Vurder medarbejderens færdigheder, viden, evner og interesser, så du kan etablere mål med medarbejderen og hjælpe ham med at forbedre. Selv hvis han er en fremragende medarbejder, kan planlægning for fremtiden hjælpe med at motivere en medarbejder til at forbedre sin ydeevne og produktivitet.