Husholdningskontrolprocedurer

Et organiseret, rent arbejdsmiljø medfører effektive sikkerhedsniveauer, produktivitet og kvalitet. Ligesom du regelmæssigt foretager en revision af dine finansielle bøger, skal du indføre regelmæssige revisioner af dine rengøringspolitikker og -procedurer. Resultaterne vil dukke op i din sikkerhedsbog, medarbejdertilfredshed og ofte kundegenkendelse.

effekter

Uden regelmæssig revision af dine rengøringsprocedurer kan din virksomhed lide. Ofte opdages kunderne, når din arbejdsplads er rod og uorganiseret. De kan tage det som et tegn på dårlig kvalitet i din service og produkter. Samtidig kan ethvert forsøg på at forbedre kvaliteten af ​​dine tilbud blive imødegået af et disheveled lager, kontorer, produktionsanlæg eller butiksgulv. Medarbejdere kan blive demoraliserede, hvilket kan reducere både kvaliteten af ​​deres arbejde og deres produktivitet. En simpel plan om regelmæssigt at overvåge din husholdningsindsats kan forhindre dårlige indtryk af dig og din virksomhed og holde medarbejderne trygge og motiverede.

Tjeklister

Store og små virksomheder kan udvikle en tjekliste over de områder, der kræver regelmæssig rengøring og organisation. Gulve er ofte forsømt, og præsenterer et væld af muligheder for ulykker og skader. Kig efter udslip, løs tæppe eller ujævne planker. Gangene, åbne gulvområder og trapper skal være fri for rod og bred nok til at rumme medarbejdere, besøgende og udstyr. Dine metoder til bortskaffelse af affald bør opfinde sig for at sikre korrekt bortskaffelse af farlige materialer og at gennemføre virksomhedens genvindingsinitiativer. Vedligeholdelse og pleje af værktøj og maskiner falder ind under husstandsansvar. Opbevaringsområder skal være tilgængelige og sikre, med plads nok til at imødekomme dine behov. Endelig er brandsikkerhed afgørende for enhver virksomhed. Din tjekliste skal omfatte ildslukker overvågning og sikker placering af brandfarlige produkter.

Grundlæggende

Udvikle et komplet billede af dine bekymringsområder, aktuelle forhold og hvor du skal forbedre. Indstil grundlæggende standarder for hvert område af virksomheden. Institut en kampagne til grundigt at rengøre og organisere alle områder i bygningen for at indstille et grundlæggende barometer, mod hvilket du vil udføre dine revisioner. Kommuniker klart til medarbejderne, at de nuværende forhold skal opretholdes og regelmæssigt revideres. Udvikle individuelle tjeklister for medarbejdere, så der ikke opstår misforståelser. For eksempel, hvis værktøjer skal hænges på pegboards, når de ikke er i brug eller gulve skal fejes dagligt, skal du skrive det skriftligt. Tildel særlige husholdningsopgaver, hvis det er nødvendigt.

Konsistens

Når de er vant til organisationen og lette det, tilføjer det til deres arbejdsdag, er medarbejderne bedre i stand til øjeblikkeligt at spotte uoverensstemmelser og træffe foranstaltninger til at afhjælpe problemer og sikre en ren revision, når det er tid. Samtidig skal du holde op med din ende af forpligtelsen og udføre regelmæssige inspektioner eller overdrage ledere ansvaret. Brug en tjekliste og optagelsestider og resultater af hver revision. Følg op med meddelelser til medarbejdere, der ikke kontrollerer. Bevar motivation for løbende husholdning med præmier eller gratulationsnotater til medarbejdere med gode husholdningsoptegnelser. Planlæg husholdningskontrol kvartalsvis eller en gang om måneden. Hvis du kører et særligt aktivt miljø, kan du muligvis udføre daglige revisioner, indtil processerne bliver en integreret del af din kultur. Vigtigst er, at inspektioner skal være regelmæssige og konsekvente.