Home Office Organisation Tips

At arbejde hjemme giver en række fordele, men en overflod af arbejdsplads er ikke nødvendigvis en af ​​dem. Du kan arbejde ud af et lille ekstra soveværelse eller endda en del af et værelse. Som et resultat skal du maksimere dit ledige rum ved at være så organiseret som muligt.

Få ordentlig møbler

Vurder dine møbler behov baseret på de elementer, du bruger regelmæssigt i din virksomhed. Hvis du for eksempel bruger en computer, skal du få en arbejdsstation med nok hylder til hele dit computerudstyr samt overflade til at sprede materialer ud. For bøger og papirer skal du bruge en bogreol og arkivskab. Skaff et lille opbevaringsskab til ekstra papirvarer og forsyninger. Køb den mest komfortable ergonomisk korrekte kontorstol, du har råd til, fordi du sandsynligvis vil bruge meget tid på dit skrivebord.

Etablere arbejdsområder

Opdel dit kontorrum i arbejdszoner baseret på funktion. Del f.eks. Et område til ekstra forsyninger, såsom papirvarer, tonerpatroner og ubrugt computer tilbehør. Udpege et andet område til forskningsmaterialer, herunder manualer og ordbøger. Dit primære arbejdsområde skal omfatte din computer og eventuelle ressourcer, du har brug for til dit nuværende projekt, samt ofte brugte emner som hæftemaskiner og papirklip.

Administrer papir effektivt

Hold dit arbejdsområde ryddet ved at bruge en "In" bakke til papirer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed og holde en genbrugsplads eller papkasse ved siden af ​​dit skrivebord for dokumenter, der ikke længere er nødvendige. Overvej at købe en billig papir shredder at afhænde følsomme dokumenter.

Brug ikke dit kontor til opbevaring

Hvis hjemmekontorummet er til en præmie, skal du bruge andre områder i dit hjem til opbevaring. Bokse og etiketfiler, dokumenter eller referencematerialer, du ikke har brug for øjeblikkelig adgang til og flytte dem til din hems eller kælder for at gøre plads til nuværende og fremtidige materialer. Flyt genstande, der ikke er relateret til din virksomhed, såsom ekstra møbler, tøj eller sportsudstyr.

Organiser dine computerfiler

Hvis du er afhængig af din computer til at drive din virksomhed, skal du også holde dem organiseret. Hvis du sletter ubrugte filer eller flytter dem til en disk, kan du frigøre værdifuldt lagerplads og gøre det lettere for dig at finde de aktuelle dokumenter. Dette vil også medvirke til at forhindre din computer i at bremse ned, hvilket sparer tid.