Retningslinjer for at lave en professionel og effektiv forretningsinvitation

Der er mange gange, at din virksomhed måske skal invitere kunder, kundeemner eller kunder til en forretningsarrangement som f.eks. Et åbent hus, feriefest, mediebegivenhed eller ny produktlancering. Udvidelsen af ​​din invitation på en professionel måde kan bidrage til at sikre en god tildeling og være en positiv afspejling af, hvordan din virksomhed præsenterer sig for offentligheden.

Vær Succinct

Skriv din invitation på en klar, kortfattet og kort måde, så du får fat i læserens opmærksomhed og straks overfører arrangementets relevante detaljer. Følg det grundlæggende format for hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor. Overvej et introduktionsoverskrift, der annoncerer begivenheden efterfulgt af kuglepunkter, der indeholder tid, dato og placering. Din invitation skal udskrives på firmaets brevpapir. Eller i det mindste indbefatte dit firmalogo og dine firma farver for at styrke dit mærke.

Giv overbevisende detaljer

Giv folk en grund til at deltage. Medtag relevante oplysninger i forbindelse med netværkspotentiale, en "snigekig" på et nyt produkt, muligheden for at vinde præmier eller nyde mad eller underholdning. Hvis der er en fremtrædende højttaler eller fremhævet gæst, skal du inkludere en kort blurb. Dette fremmer din gæst såvel som giver enticement for folk at komme til din begivenhed.

Detailpris

Hvis der er et indgangsgebyr i forbindelse med din virksomhedsbegivenhed, så lad invitere vide i invitationen. For eksempel levere prisen per person eller til en tabel. Giver gæster et regning ved døren kan være pinligt og dårligt for erhvervslivet, hvis gæsterne tror, ​​at du behandler dem til, hvad der egentlig er et fundraising arrangement.

Inkluder kontaktoplysninger

Lad dine inviterede gæster vide, om en RSVP er påkrævet, og den dato, hvor du har brug for et svar. Tillad folk at reagere via telefon eller e-mail, eller hvis det er en formel begivenhed, skal du inkludere et selvadresseret, stemplet svarkort. Vær opmærksom på, om inviterede gæster kan bringe deres egen gæst. Hvis der er en påkrævet kjolekode, der skal følges - som f.eks. Forretningsmæssig eller formel - inkluderer detaljer, så gæsterne vil blive forberedt og ikke binde dine telefonlinjer på udkig efter detaljer.

Dobbeltjek

Bevis din invitation for at sikre, at alt er korrekt - du kan få et dårlig indtryk ved at udelade vigtige detaljer, udstede en invitation med typografier eller værre, hvilket giver inviterede gæster forkerte oplysninger. Sørg for at du får tid nok til at få dine invitationer skrevet, designet, trykt, adresseret og sendt. Gæster skal få deres invitationer mindst to uger før arrangementet. At forlade ting i sidste øjeblik kan resultere i dårlig valgdeltagelse.