Retningslinjer for bestyrelsesmedlemmer

Virksomheder og nonprofits stoler på, at deres bestyrelsesmedlemmer sætter den strategiske vision for deres organisationer, hvilket kræver en stærk ledelse og ledelse til at lykkes. Små virksomheder og frivillige-baserede nonprofits har ofte bestyrelsesmedlemmer med ringe eller ingen ledelseserfaring. I disse tilfælde er det vigtigt for organisationen at oprette retningslinjer for at hjælpe bestyrelsesmedlemmer med at gøre deres job med klare retninger.

vedtægter

Det vigtigste sæt af dokumenter, der styrer bestyrelsesmedlemmer, er organisationens vedtægter. Dette er reglerne for organisationens mission og mål og hvordan dets forhold skal styres. Vedtægter omfatter retningslinjer for aktiviteter som valg, udnævnelse og fjernelse af bestyrelsesmedlemmer, løbende møder, accept af medlemmer og forvaltning af økonomi. Brug en skabelon skabelon leveret af din advokat eller en, som du finder online fra en troværdig ressource for at hjælpe med at oprette din organisations vedtægter.

Jobbeskrivelse

Afhængigt af, hvordan et bestyrelse er dannet, har nogle bestyrelsesmedlemmer formelle jobbeskrivelser, mens andre har begrænsede roller. Nøgle bestyrelsesmedlemmer omfatter stolen, næstformanden, sekretær og kasserer. Nogle bestyrelser tildeler titler som præsident, første vicepræsident og sekretær / kasserer. Disse bestyrelsesmedlemmer skal have detaljerede jobbeskrivelser. Bestyrelsesmedlemmer med begrænsede roller bør have deres pligter og forpligtelser fastlagt, som f.eks. At deltage i et bestemt antal bestyrelsesmøder, afstemme og undgå interessekonflikter.

Myndighed

Angiv hver bestyrelsesmedlems autoritet for at undgå forvirring og juridiske problemer. Dette bør omfatte, hvem der har beføjelse til at underskrive kontrakter, uanset om bestyrelsesmedlemmer kan underskrive kontrakter uden bestyrelsesgodkendelse, hvem der kan underskrive checks, og hvem der kan opsige en medarbejder eller kontrakt.

Udvalgsroller

Bestyrelsesmedlemmer tager ofte udvalgsroller, afhængigt af organisationens størrelse og type. Disse kan omfatte udvalg, der overvåger organisationens finanser, fundraising, møder, marketing og medlemskab. Opret en missionerklæring for hvert udvalg og en detaljeret jobbeskrivelse for hver udvalgsformand.

Support

Hvis din organisation bruger bestyrelsesmedlemmer, der betjener begrænsede vilkår, skal du oprette et bestyrelsesmedlemsinformationspakke, der introducerer nye bestyrelsesmedlemmer til det overordnede bestyrelses rolle, beskriver hver af bestyrelsesposter og skitserer et nyt bestyrelsesmedlems rolle og ansvar. Inkluder en erklæring om interessekonflikt, som et nyt bestyrelsesmedlem skal læse og underskrive. Giv en kalender med datoer, tider og placeringer for officielle bestyrelsesmøder og andre organisatoriske begivenheder, som bestyrelsesmedlemmer skal deltage i.

Juridiske retningslinjer

At tjene på et bestyrelse kan udsætte medlemmer for personlig juridisk ansvar. Bestyrelsesmedlemmer har et fiducerende ansvar for at anvende rimelig pleje i udførelsen af ​​deres opgaver og til at handle i organisationens bedste interesse. Giv bestyrelsesmedlemmer oplysninger fra US Internal Revenue Service og din advokat om bestyrelsens rolle, deres ansvar og deres forpligtelser. Forklar dem, hvad din "direktører og officerer" ansvarsforsikring dækker, og hvad det ikke gør.