Format til bestyrelsesmøder

Når ledere samles til et bestyrelsesmøde, er det resultatet af mange hektiske tidsplaner, der arbejder i tandem, så spar ikke muligheden ved at gå ind i mødet uden en plan. Selvom få ukrænkelige regler dækker formålet med et bestyrelsesmøde, vil visse organisatoriske strategier vise sig nyttige. Når du planlægger dit møde, tildel de definerede tidsmængder for hver opgave, så gruppen kan forblive på punkt og afbryde på det planlagte tidspunkt.

Gennemgang af protokollen

Før du planlægger mødet, gå over minutter fra det foregående møde. "Minutter" kan være misvisende, fordi du ikke rent faktisk går over mødet med så fine detaljer - du vil bare gerne minde alle om, hvilke handlinger du har aftalt eller taget. På den måde husker alle, hvad der blev drøftet på det sidste møde, og hvad der måske har ændret sig i mellemtiden.

Rapporter og Brainstorming

Hvis du har problemer, som bestyrelsen skal diskutere kraftigt, skal du hente dem tidligt i mødet. Bestyrelsesmedlemmer - selv, formodentlig medtaget - skiftes om at diskutere de vigtige punkter og derefter åbne ordet til diskussion og brainstorming. Disse spørgsmål er ikke nødvendigvis handlinger, men kan i stedet være emner, som bestyrelsen skal være opmærksom på. Ved at bringe disse op tidligt i mødet, sikrer du at deltagerne investeres i emnet.

Rapporter og afstemning

Fordi du holder dig på det tidsplan, du sætter for dig selv, har du nu tid til at introducere emner, hvilke bestyrelsesmedlemmer skal stemme på. Giv dig selv tid til at forklare hvert emne - du behøver måske ikke særlig lang tid, men fordi bestyrelsesmedlemmer allerede bør være bekendt med spørgsmålet og parat til at stemme. Tæl stemmerne, log resultaterne og annoncer det næste skridt, så bestyrelsesmedlemmer ved, hvad de skal forvente som følge heraf.

Gennemgang og afvisning

Med dine diskussioner og afstemning afsluttet, giver et kort resumé af mødet for at opdatere minder. Påmind alle om, hvad du diskuterede som en gruppe, og hvad konsensus var, hvis nogen. Gå over de spørgsmål, der blev stemt om, og hvad resultaterne også var. Du kan derefter afbryde mødet.