Opfølgningsbrev for ansøgning om finansiering

Uanset om du ansøger om et lån til små virksomheder, et tilskud eller en anden finansieringsmulighed, kan et rettidig velformuleret opfølgningsbrev vise initiativ og give din lille virksomhed en chance for at gentage sine styrker. Med en vis indsats kan dette i høj grad forbedre dine chancer for at få midler til din lille virksomhed. En dårligt udført opfølgningskorrespondance kan dog fremstå som pådrængende eller desperat og skade dine chancer for finansiering. Ved at opretholde professionalisme og fremhæve nye forretningsmæssige aktiver kan du skrive et praktisk opfølgningsbrev.

1.

Ring til finansieringsorganisationen for at bekræfte modtagelsen af ​​dine ansøgningsmaterialer, hvis du sendte dem via fysisk eller elektronisk mail. Spørg, hvornår organisationen forventer at lukke ansøgningsprocessen og bestemme navn og titel på den person, der vælger finansiering modtagere. Hvis du har indsendt en ansøgning personligt, skal du undgå telefonsamtalen ved at indhente disse oplysninger på tidspunktet for din indsendelse.

2.

Vent to uger efter afsendelse af din oprindelige anmodning, inden du sender dit følgebrev. Dit brev skal skrives på brevpapir og medtage dine kontaktoplysninger, centreret i overskriften. Efterlad en tom linje, og tag derefter modtagerens navn og kontaktoplysninger til venstre. Forlad en anden tom linje og skriv datoen.

3.

Start den næste linje med en professionel hilsen, der indeholder modtagerens navn og titel. For eksempel: "Kære fru Denise Stevenson, Låndirektør for amerikanske banker." Punctuate denne hilsen med et kolon, så spring over en anden linje.

4.

Start brevets krop ved at takke modtageren for at overveje din finansieringsanmodning. For eksempel: "Tak for muligheden for at lære mere om din banks låneafdeling og for din tid og overvejelser vedrørende min anmodning." Alle afsnit skal justeres venstre med en linje, der adskiller hver.

5.

Angiv din oprindelige anmodning. For eksempel: "Jeg har for nylig sendt et lille lån til en bar og grill på Main Street." Hvis du har modtaget et politik- eller sagsnummer, når du har indsendt dit oprindelige forslag, skal du inkludere det for modtagerens bekvemmelighed.

6.

Gentag styrken af ​​din oprindelige anmodning på en kort måde. Anvend eventuelt punktpunkter for at formidle nøglepunkter kortfattet. Medtag eventuelle relevante udviklinger eller resultater, der har fundet sted siden din oprindelige anmodning. For eksempel: "Siden min første korrespondance har jeg fået endnu mere gunstige markedsføringsdata vedrørende en bar og grill på Main Street."

7.

Afslut ved at spørge om de næste trin i ansøgningsprocessen. For eksempel: "Jeg er meget begejstret for at høre din beslutning om denne lovende mulighed. Hvornår vil ansøgere blive underrettet om din beslutsomhed?"

8.

Luk dit brev med "Med venlig hilsen", og skriv dit navn med blæk i nederste venstre hjørne, hvis du bruger fysisk mail. E-mail korrespondance er også acceptabelt, men det skal være lige så professionelt.

Tips

• Din korrespondance skal altid være positiv; Men skriv ikke som om du allerede har modtaget finansieringen.
• Mens e-mail tillader hurtigere kommunikation, er fysisk mail sværere at ignorere og viser større indsats.

Advarsel

• Vis ikke desperat. Fremhæv hellere løftet om din virksomhed og din egen entusiasme for dit arbejde.