Fem spørgsmål til transaktionsanalyse

Nøjagtigheden af ​​dine årsregnskaber afhænger af korrekt analyse og regnskabsføring af dine forretningstransaktioner. Du kan indtaste en transaktion korrekt i dit regnskabssystem ved at besvare fem analytiske spørgsmål. Spørgsmålene er udformet til at identificere typen af ​​transaktion, de konti, der berøres af transaktionen, og den måde transaktionen påvirker kontosaldoen på. Denne procedure er effektiv, uanset om du driver en fremstillings- eller detailvirksomhed, eller bruger et kontanter eller periodiseringsregnskabssystem.

Hvilke konti påvirkes?

Kildedokumentet registrerer den aktivitet, der giver anledning til transaktionen. Gennemgang af kildedokumentet identificerer de konti, der er involveret i transaktionen. Hvis en kunde foretager et kontant køb, er de berørte konti salg og kontanter. Hvis du køber forsyninger ved hjælp af kontanter, er de berørte konti forsyninger og kontanter. Nogle transaktioner involverer mere end to konti. Hvis du køber lagerbeholdning med kontanter og tager købsrabatten, er de berørte konti lagerbeholdning, kontant og købsrabat.

Hvilken konto kategori er berørt?

Transaktionen registreret i kildedokumentet afslører regnskabskategorien, der er berørt. De fem typer regnskabskategorier er aktiver, passiver, ejer- eller egenkapital, omsætning og omkostninger. For eksempel påvirker transaktioner med kontanter, kontormaskiner og lagerbeholdninger dine aktivkonti. Transaktioner, der involverer dine udestående lån og åbne leverandørfakturaer, påvirker ansvarskonti. Dine salgstransaktioner påvirker indtægtsregnskabet. Betaling af virksomhedsregninger påvirker dine regningskonti.

Hvad er kontosaldoen?

Hver konto kategori har en debet eller kredit balance. Assetkonti som kontanter og udstyr har normalt en debetbalance. Ansvarskonti såsom gældsforpligtelser og gældsforpligtelser har en kreditbalance. Egenkapitalen eller egenkapitalregnskabet har normalt en kreditbalance. Omsætningskonti inklusive brutto salg og nettoomsætning har en kreditbalance. Omkostningskonti som forsyningsselskaber og huslejeudgifter har normalt en debetbalance.

Stiger eller reducerer kontoen?

Transaktionen afgør, om kontosaldoen øges eller falder. For eksempel øger køb af et aktiv denne kontos debitbalance. Ved at optage et forretningslån øges ansvarskontoens kreditbalance. At foretage kontanter eller kreditsalg øger kreditbalancen i indtægtsregnskabet. Betaling af medarbejderlønninger og business-mobilregninger øger debitsaldoen på omkostningsregnskabet.

Gør debitteringer og kreditter balance?

Efter analysen og indtastningen af ​​transaktionen skal de samlede debitteringer og kreditter afbalancere. At køre en prøvebalance svarer på dette spørgsmål. Forsøgsbalancen viser alle konti med en debitsaldo i en kolonne og kontiene med en kreditbalance i en anden kolonne. Den samlede debetkolonne og kreditkolonnen skal være den samme. Hvis ikke, kan du gennemse de konti, der er berørt af transaktionen, for at finde og rette fejlen.