Indsendelse af en 1099-formular uden et EIN-nummer

Udfyldelse af en IRS-formular 1099-Misc er påkrævet for en virksomhed, der betaler en sælger $ 600 eller mere for tjenester i et givet år. Ideelt set, når kontraktforholdet starter, har virksomheden allerede opnået Form W-9, som indeholder Employer Identification Number (EIN). Du er dog stadig i stand til at behandle ultimo skatteformularer uden en EIN, men du skal følge due diligence-protokollen. Fremtidigt arbejde med en sælger, der ikke leverer en EIN, kan kræve føderalt backup tilbageholdenhed fra fremtidige servicebetalinger.

Anmodninger om Form W-9

Arbejdsgiverne skal gøre en indsats for at opnå Form W-9, der har de korrekte EIN-oplysninger. Bestræbelserne skal være skriftlige og lavet mindst tre gange inden afslutningen af ​​slutningen af ​​året skatformularer, herunder Form 1099-Misc til leverandører. Anerkendte entreprenører og leverandører vil let give disse oplysninger, fordi de er en del af deres skatteindtægter. En uvilje til at levere en EIN foreslår, at en sælger forsøger at arbejde uden at indberette al indkomst for at reducere sin skattepligt.

Afslutningsformular 1099-Misc

IRS-formularen 1099-Misc udfyldes af den part, der udbetaler til en leverandør eller uafhængig entreprenør. Betalinger foretages til sælgeren hele året, ofte via checks eller overførsler. Formular 1099-Misc tegner sig for alle betalinger foretaget til den pågældende leverandør for hele året og skal leveres til sælgerne senest i slutningen af ​​januar . For at overholde reglerne skal virksomhedsejere, der ikke har alle de nødvendige oplysninger, stadig udfylde formularen 1099-Misc og skal sende den til både IRS og sælger.

Da skræddersyningssoftware og digitale formbehandlingsprogrammer ikke kan indsende en ufuldstændig form, kræves der papirformularer. Skaff en papirformular 1099-Misc. ved at udskrive den online med en farveprinter direkte fra IRS-webstedet eller få flere lagskopier fra et lokalt IRS-kontor. Nogle kontorforretninger har også formularer til køb.

Udfyld formularen med al information, herunder betalingstagerens firmanavn og skatteidentifikationsnummer. Udfyld alle oplysninger for sælgeren som betalingsmodtager. I betalingsmodtagerens skatteidentifikationsboks skriv så: " Afvist ." Udfyld sektionerne med alle betalinger. Opbevar kopier af Form 1099, sammen med alle anmodninger om en W-9. Send en kopi til hver af følgende: sælgeren, staten og IRS, som angivet på formularen. IRS får den røde kopi.

Opdatering af forretningsprocesser

Det er muligt, at et forretningsforbindelse begynder med en sælger, der ikke forventer at overstige $ 600 i betalinger for året. Som sådan kan mange virksomhedsejere overveje at anmode om en formular W-9 fra leverandører ved starten af ​​en ny kontrakt eller et lille projekt. Virksomhedsejere kan være mere proaktive og kræve en udfyldt Form W-9 ved starten af ​​en kontrakt og inden ethvert arbejde starter. Hvis IRS derefter afviser EIN-oplysningerne, modtager arbejdsgiveren derefter en formular CP-2100 eller CP-2100A, der underretter arbejdsgiveren om et ikke-matchende navn og EIN. Afvist EIN-oplysninger kræver opdateringer og yderligere oplysninger fra sælgeren.

Arbejdsgivere, der ikke er i stand til at verificere EIN-oplysninger, er forpligtet til at tilbageholde 24 procent af alle betalinger foretaget til leverandører, for føderale reserveafgifter. Dette beløb betales direkte til IRS, ligesom andre W-2 tilbageholdelsesbeløb.