Eksempler på organisation på arbejdspladsen

I erhvervslivet refererer udtrykket "organisation" almindeligvis til ejerskab og ledelsesstruktur i et selskab. Det beskriver hvem der gør hvad, og hvordan virksomheden i sidste ende producerer og leverer værdi til forbrugerne. Organisation på arbejdspladsen henviser dog ofte til det fysiske arrangement af mennesker, udstyr og andre genstande i en forretningsfacilitet.

Organisation af samlet arbejdsområde

Det overordnede layout af det rum, som arbejdstagere besætter, er et eksempel eller en arbejdspladsorganisation. Virksomheder organiserer ofte arbejdstagere i forskellige fysiske rum baseret på den type arbejde, de udfører. For eksempel kan en virksomheds marketingteam og salgsteam være placeret i to forskellige hjørner af et kontor, hvilket gør det lettere for arbejdstagere at interagere med andre mennesker i deres arbejde. Arbejdspladsorganisation er særligt vigtig for virksomheder, hvor arbejdere udfører fysisk arbejde, såsom i fabrikker og lagerhuse, da der kan være tilstrækkelig plads til at udføre job på en sikker måde.

Organisering af individuelle arbejdsområder

Mens virksomhedsledere bestemmer det overordnede layout af mennesker og udstyr på en arbejdsplads, er medarbejderne selv ansvarlige for at organisere deres egne arbejdsområder. Periodisk sortering og bestilling af materialer og bortkastning af unødvendige genstande kan reducere bortkastet tid ved sigtning gennem uorganiserede materialer. Forskellige arbejdstagere foretrækker måske at bruge forskellige metoder til at organisere deres personlige arbejdsområder.

Fil Organisation

Virksomheder producerer uundgåeligt papirarbejde, som arbejdstagere og ledere måske skal henvise til i fremtiden. Alfabetiske arkiveringssystemer er fælles for at hjælpe virksomheder med at holde papirarbejde organiseret. Arbejdstagere bør være opmærksomme på typer af papirarbejde en virksomheds filer og proceduren for arkivering papirarbejde for at sikre, at optegnelser er komplette og ordentligt organiseret. Digital filorganisation er et andet vigtigt aspekt ved arkivering, da arbejdere i stigende grad arbejder med computerdata i stedet for papirfiler.

Overvejelser

I en lille virksomhed virker arbejdspladsorganisationen måske ikke som et presserende problem, men som en virksomhed vokser og optegnelser ophobes, øges behovet for god organisation. Som et selskab vokser, kan det være nødvendigt at regelmæssigt omarrangere arbejdsrum og arkiveringssystemer for at holde sig organiseret. Hurtigt voksende virksomheder må muligvis leje mere plads til plads til nye arbejdstagere og udstyr.