Eksempler på Manufacturing Overhead i Cost Accounting

Fremstillingsomkostninger - også kaldet indirekte omkostninger - er omkostninger, som en fabrik opstår på andre end direkte materialer og direkte arbejdskraft, der er nødvendige for at fremstille varer, noter "Regnskab 2", en referencevejledning. I omkostningsregnskaber anvendes produktionsomkostninger til de enheder, der produceres inden for en rapporteringsperiode, ifølge Accounting Tools, et websted, der tilbyder professionelle regnskabskurser og materialer.

Hvad er Manufacturing Overhead?

Ved omkostningsregnskaber har hver enhed, der producerer en fabrik eller en virksomhed, en vis procentdel af fremstillingsomkostningerne, der tilføjes omkostninger til hver enhed, den producerer. Regnskabsværktøjer giver nogle eksempler på fremstillingsomkostninger i omkostningsregnskaber, herunder:

• Afskrivningsudstyr anvendt i produktionsprocessen
• Ejendomsskat på produktionsanlægget
• Udleje på fabriksbygningen
• Løn af vedligeholdelsespersonale
• Lønninger for produktionsledere
• Lønninger af materialer ledende personale
• Løn af kvalitetsstyringspersonalet
• Forsyninger, der ikke er direkte forbundet med produkter (såsom fremstillingsformer)
• Hjælpeprogrammer til fabrikken
• Lønninger ved opførelse af vagtpersonale

Selvom disse er nogle af de vigtigste og fremherskende eksempler på fremstillingsomkostninger, er det vigtigt at forstå, hvordan disse eksempler regner med de samlede omkostninger ved hver vare, en fabrik eller virksomhed producerer. I hovedsagen omfatter fremstillingsomkostningerne alle de vanskelige at definere omkostninger forbundet med at lave produkter, men de skal stadig redegøres for, når de bestemmer den sande pris ved at oprette en del eller et produkt, således udtrykket fremstillingsomkostninger, som pr. Definition, er en indirekte omkostning.

Manufacturing Overhead: De indirekte omkostninger

Manufacturing overhead omfatter alle de indirekte omkostninger, der går i at skabe nogle bestemte dele, eller endda færdige produkter, lige fra widgets til tennisrackete til biler. De indirekte omkostninger omfatter ikke arbejde og materialer, der betragtes som direkte omkostninger, og regnes ikke som produktionsomkostninger. Så det stål, der var nødvendigt for at lave widgeten, samt lønnen til de arbejdstagere, der er direkte involveret i at producere den widget, ville være en direkte omkostning, og dermed ikke fremstilling af omkostningerne. På samme måde ville strengene, træet og andre dele, der var nødvendige for at producere tennisracketen, såvel som lønnen for enhver arbejdstager, der producerer nogen del af racketen, være direkte omkostninger, og igen ville det ikke anses for at være en del af fremstillingen overhead. Som regnskabsværktøjer forklarer:

"Da direkte materialer og direkte arbejdskraft normalt anses for at være de eneste omkostninger, der direkte gælder for en produktionsenhed, er fremstillingsomkostningerne (som standard) alle de indirekte omkostninger ved en fabrik.

Virksomheder og deres revisorer skal kunne afgøre præcis, hvad der er disse vanskelige at definere omkostninger, produktionsomkostningerne. Hvis du skulle udelade fremstilling af overhead fra de sande omkostninger ved at lave hver given enhed eller en del, ville du ikke have en sand værdi, hvad den del eller enhed rent faktisk koster at producere. Tag f.eks. Afskrivninger, hvilket måske er et af de vigtigste eksempler på produktionsomkostninger i omkostningsregnskaber. Investopedia definerer afskrivninger som "fordelingen af ​​kostprisen for et aktiv over en periode for regnskabs- og skatteformål."

Med andre ord er afskrivninger den værdi, som et aktiv falder år for år på grund af faktorer som slid og forældelse. Mange ved, at afskrivninger ofte er et vigtigt begreb ved beregning af skatter. Virksomheder kan ofte kræve en vis afskrivning som fradrag, når skat tider kommer. Så hvis en maskine, der bruges til at lave tennisrackete, oprindeligt koster $ 100.000, kan det afskrives $ 10.000 om året, indtil dets værdi er nul efter 10 år (10 x $ 10.000).

Enhver del af en fabrik forårsager, at maskinen / maskinerne bruges til at få den enhed til at afskrives lidt efter lidt, dag for dag, uge ​​for uge og måned for måned. Men at finde ud af, hvor meget en maskine afskrives for hver enkelt enhed, som en fabrik fremstiller, er en forkælende opgave for revisorer, der skal bestemme, hvor meget afskrivningen øger omkostningerne ved hver enhed. Husk, afskrivninger er kun et af eksemplerne på produktionsomkostninger forbundet med produktionen af ​​hver enkelt enhed, en fabrik producerer. Accounting Coach forklarer kongressen for revisorer:

"Fordi fremstillingsomkostninger er en indirekte omkostning, står regnskabsførerne over for opgaven at tildele eller tildele overheadomkostninger til hver af de producerede enheder. Dette er en udfordrende opgave, fordi der ikke kan være et direkte forhold. (For eksempel er ejendomsskatten på Fabriksbygningen er baseret på den vurderede værdi og ikke på antallet af producerede enheder. Ejendomsskatten skal dog tildeles de fremstillede enheder.) "

Det er klart, at regnskabsførere ikke bare gætter, når man bestemmer produktionsomkostninger. Men de kan heller ikke rent faktisk regne med de sande, nøjagtige omkostninger ved f.eks. Ejendomsskatter, der skal tilføjes for at producere hver enhed eller del. For at komme rundt om dette har omkostningsrevisorer en metode til at bestemme produktionsomkostningerne.

Manufacturing Overhead Formula

I de fleste omkostningsregnskabssystemer anvender revisorer fremstillingsomkostningerne til de producerede varer ved hjælp af en standard overhead rate, siger Lumen Learning, et websted, der tilbyder kurser og materialer på college-niveau og tilføjer:

"De fastsætter satsen inden begyndelsen af ​​perioden ved at dividere de budgeterede produktionsomkostninger med et standardniveau for output eller aktivitet. Den samlede budgetterede produktionsomkostning varierer på forskellige niveauer af standardproduktion, men da nogle overheadomkostninger fastgøres, budgetteres det samlede beløb fremstillingsomkostninger varierer ikke direkte i forhold til produktionen. "

Lumen tilbyder denne tabel, som indeholder mange af eksemplerne på fremstillingsomkostninger som nævnt i første afsnit ovenfor: strøm (elektricitet), forsikring, ejendomsskat, royalties og selvfølgelig den evigt nuværende produktionsomkostninger, deprecation:

BetaCompany

Fleksibel fremstilling overhead budget

Enheder af output 9.000 10.000 11.000

Variabel Overhead:

Indirekte materialer $ 7.200 $ 8.000 $ 8.800

Power 9.000 10.000 11.000

Royalties 1.800 2.000 2.200

Andet 18.000 20.000 22.000

I alt var. overhead $ 36.000 $ 40.000 $ 44.000

Fast overhead:

Forsikring $ 4.000 $ 4.000 $ 4.000

Ejendomsskat 6.000 6.000 6.000

Afskrivninger 20.000 20.000 20.000

Andet 30.000 30.000 30.000

Samlede faste overhead $ 60, 000 $ 60, 000 $ 60, 000

Total Overhead (variabel + fast) $ 96, 000 $ 100, 000 $ 104, 000

Standard overhead rate ($ 100.000 / 20.000 timer) $ 5

Denne tabel kan være lidt forvirrende. For eksempel bruger Beta Company mellem $ 7.200 og $ 8.800 for "indirekte materialer", afhængigt af om det producerer 9.000, 10.000 eller 11.000 enheder. Men disse er materialer, der ikke direkte går ind i produktet; således er de indirekte omkostninger, som pr. definition ligger i kategorien af ​​fremstillingsomkostninger. Det samme gælder for ejendomsskatter, afskrivninger, forsikring og så videre. Bemærk, at nogle af disse indirekte omkostninger er faste omkostninger. Virksomheden bruger $ 4.000 til forsikring over en given periode, om det giver 9.000, 10.000 eller 11.000 enheder. Således jo større antallet af mere brugbare enheder eller produkter fabrikken fremstiller i en given tid, jo lavere er den indirekte omkostning pr. Enhed for hver enhed.

Hvis du bestemmer produktionsomkostningerne - de indirekte omkostninger - for hver enhed, beløber den sig til $ 5 for mellemområdet (10.000 enheder, 20.000 direkte arbejdstimer og $ 100.000 i alt), der skal tilføjes til hver produceret enhed. Men hvis virksomheden kan lave flere enheder på samme tid (samme antal timer - den direkte lønomkostninger), vil den reducere sin produktionsomkostninger, de omkostninger, der skal tilføjes til hver enhed, i dette tilfælde til et niveau under $ 5 .

Quick Study's Accounting 2 præsenterer en enklere måde at bestemme produktionsomkostninger for et firma kaldet A-1-printere. I dette tilfælde indeholder Quick Study både direkte og indirekte omkostninger.

• A-1 printere, jobomkostningsark
• Jobbeskrivelse: 2.500 kalendere

• Omkostningsoversigt

• Materialer $ 66.78
• Arbejde $ 91, 34
• Overhead: $ 89.63

• Samlede omkostninger: $ 247.63

I dette eksempel bryder firmaet A-1-printere ikke produktionsomkostningerne, som det simpelthen kalder "overhead" ned i individuelle omkostninger, såsom forsikring, afskrivninger, husleje eller lejepriser osv. Dette er sandsynligvis et eksempel på et bud på et job eller muligvis en forklaring til en klient af de samlede omkostninger til jobbet. Under alle omstændigheder er fremstillingsomkostningerne for at skabe 2.500 kalendere 89, 63 dollar. Da produktionsomkostningerne teknisk set anvendes på hver enhed, vil du dividere det samlede antal kalendere med de samlede indirekte omkostninger for at finde den faktiske produktionsomkostninger (for hver enhed) som følger:

• Manufacturing Overhead = I alt Indirekte omkostninger / I alt Antal enheder

Så:

• Produktion Overhead = $ 89, 63 / 2, 500

• Produktion Overhead = $ 0.035

• Produktion Overhead = 3, 6 cent per kalender

Så fremstillingen overhead (for hver kalender) er 3, 6 cent eller $ .036.

Hvorfor Manufacturing Overhead Matters

Selvfølgelig skal revisorer bestemme produktionsomkostninger for at reservere de reelle omkostninger ved at producere hver enhed. Men den virkelige årsag til at forstå fremstillingsomkostningerne er at reducere omkostningerne. Kun ved at vide, hvilke ekstra omkostninger der går i hver enhed, kan en virksomhed reducere disse omkostninger. Monroe, et Minnesota-baseret produktionsselskab, der fremstiller og sælger en række produkter globalt, forklarer:

"Ved at beregne produktionsomkostninger har du en nemmere tid, der reducerer unødvendige omkostninger, samtidig med at din virksomheds nettoomsætning bliver i gang."

Monroe giver følgende liste - mere omfattende end listen i første afsnit - af fremstillingsomkostningerne:

• Elektricitet
• Vand
• Gas
• Telefon
• Rengøring
• Materialhåndteringsudstyr (f.eks. Gaffeltrucks)
• Vedligeholdelse af udstyr, service og reparationer
• Forsikring
• Juridiske gebyrer og ekspertise
• Personligt beskyttelsesudstyr (PPE) til arbejdstagere
• Kvalitetskontrolprogrammer
• Bygning leje / leje

• Vagtpersonale lønninger
• Vedligeholdelse personale lønninger
• Regnskab

Ja, selv omkostningerne ved regnskabsføring, for at bestemme fremstillingsomkostninger blandt andet, er et eksempel på fremstillingsomkostninger.

Monroe bemærker, at virksomhedsejere typisk kan reducere deres produktionsomkostninger ved at udføre nogle enkle trin, hvoraf den ene er at shoppe for hjælpeprogrammer, hvilket er et eksempel på en stor indirekte pris. Uden at shoppe, kan virksomhederne ende med at betale for månedlige forsyningsvirksomheder og derved øge deres produktionsomkostninger, siger Monroe. Shopping rundt og få pristilbud fra flere tjenesteudbydere, kan dog nemt gemme et firma hundredvis, hvis ikke tusindvis af dollars om året i nytteomkostninger, tilføjer Monroe.

Producentvirksomheder kan også reducere deres overhead ved at eliminere affald. Ja, affald er et andet eksempel på en indirekte omkostning eller produktionsomkostninger. Affald er ikke en direkte lønomkostning, og det er ikke en pris for direkte materialer. Det vil sige, at materialer, der går ud på at lave en defekt eller ubrugelig enhed eller et produkt, er indirekte materialekostnader: De enheder eller produkter, som disse materialer opretter, kasseres, så de ikke tilsættes til det samlede antal fremstillede produkter. Bemærk, at kvalitetskontrollen, der søger at kontrollere affald blandt andet i listen i dette afsnit er et eksempel på fremstilling af overhead. Men et firma vil ikke vide, hvor meget der skal investeres i kvalitetskontrol for at reducere affald, indtil det sammenligner omkostningerne ved disse to eksempler på produktionsomkostninger: kvalitetskontrol versus affald.

Forståelse af alle de potentielle eksempler på fremstilling af overhead kan hjælpe et firma med at forstå den sande pris for de varer, den producerer, analysere hvilke af disse indirekte omkostninger er afgørende, og som kan reduceres eller elimineres og i sidste ende kan hjælpe med at spare penge og øge fortjenesten i processen.