Employee Benefit Issues

Alle virksomheder har problemer med fælles ydelser. Små virksomheder imødekommer udfordringerne med færre ressourcer end store virksomheder. Arbejdsgivere tilbyder de fleste fordele frivilligt med henblik på rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Virksomheder kan vælge imellem en stadig langere liste over medarbejderfordele, såsom sygesikring, livsforsikring og pensionsordninger, ud over økonomiske fordele som bonusser, aktieoptioner og fortjenestedeling. Men små virksomheder udfordres ofte til at yde medarbejdere en ydelsespakke som dem, der tilbydes af større virksomheder. Alle virksomheder, uanset størrelse og ressourcer, er ansvarlige for at administrere medarbejderydelsesprogrammer ansvarligt og juridisk.

Virksomhedsomkostninger

Medarbejderfordele er en normal del af forretningen, men for en mindre virksomhed kan omkostningerne have større indflydelse på overskud, pengestrømme og beslutninger om investering, udvidelse og ansættelse. En lille virksomheds udgifter kan omfatte ansættelse af personale til at forvalte sine ydelsesprogrammer eller at betale udenforpensionsplanchefer. Forvaltningen af ​​ydelsesplanen tilføjer juridiske og finansielle regnskabstjenester. At give orlov kan påvirke en lille virksomhed, der kræver, at virksomheden ansætter midlertidig ansat og betaler løn for en medarbejder, der er på ferie eller barselsorlov. Virksomheder kan sænke omkostningerne til personaleydelser ved at tilbyde færre fordele og overføre mere af omkostningerne til medarbejderne. Omkostningsbesparende foranstaltninger omfatter typisk udelukkelse af ægtefæller og timepersonale fra forsikringsdækning eller kræve medarbejdere at være på jobbet i mindst tre måneder, før de er berettiget til ydelser. Små virksomheder kan ofte spare på bekostning af medarbejderfordele ved at blive med til at danne en større køber af ydelser.

Medarbejderomkostninger

Virksomheder med små virksomheder betaler ofte højere dele af omkostningerne til personalegodtgørelsesplaner, der giver færre valgmuligheder, mindre fleksibilitet og hyppige ændringer i udbydere og politikker, der opstår, når små virksomheder handler og forhandler om lavere priser. Forsinket støtteberettigelse betyder, at nyere medarbejdere måske ikke har grundlæggende sundhedsydelser. Virkningen på medarbejderindkomst, afspejlet i høje lønnetfradrag, kan påvirke beslutninger om at forblive hos arbejdsgiveren. Den ekstra udgift af medarbejderfordele gør det vanskeligt at deltage frivilligt i medarbejderydelsesprogrammer. Arbejdere, der ikke har råd til omkostningerne, kan vælge planer, der ikke opfylder deres behov eller fravælge ydelsesplanerne.

ERISA Compliance

Virksomheder skal overholde loven om arbejdstagernes pensionsindkomstlove fra 1974 eller ERISA, der fastsætter standarder for forvaltningen af ​​visse frivillige sundheds-, pensions- og fratrædelsesplaner. Handlingen indeholder bestemmelser om kontrol af pensionsaktiver og til oprettelse af formelle klage- og klageprocedurer. Virksomheder er genstand for vurdering af sanktioner for manglende indlevering af nødvendige rapporter med Internal Revenue Service og manglende levering af medarbejdere med korrekte resuméplanbeskrivelser.

COBRA og HIPAA

Ændringer til ERISA, der påvirker medarbejderfordele, omfatter den konsoliderede Omnibus Budget Afstemningsloven, eller COBRA, og Health Insurance Portability and Accountability Act, eller HIPAA. COBRA-ændringsforslaget indeholder en begrænset udvidet sygesikringsdækning for medarbejdere, der forlader et job. Virksomheder skal overholde kravet om at underrette medarbejdere om COBRA-støtteberettigelse og skal også opbevare journaler og opfylde specifikke rapporteringskrav i dækningsperioden. HIPAA-ændringsforslaget omhandler forskelsbehandling inden for sundhedsforsikring og privatlivets fred for sundhedsoplysninger og -registre. Overholdelse af HIPAA-bestemmelser kræver tæt samarbejde med forsikringsselskaber og andre arbejdsgivere for at sikre, at overførselsproblemer, som f.eks. Fortsættelse af dækningen under ansættelsesændringer, er opfyldt.