E-mail sikkerhed og vedhæftede filer

At holde dit computernetværk fri for virus eller malware har høj prioritet, når netværket og de computere, der er vedhæftet dem, er til erhvervsmæssige formål. Et enkelt stykke ondsindet software kan koste dig både penge og tid på at rense det inficerede system. En af de mere almindelige metoder til at modtage et stykke malware eller en virus er via en vedhæftet fil. At holde ondsindede vedhæftede filer fra at forårsage skade er et spørgsmål om at implementere e-mail-sikkerhedsprocedurer, som kan adskille de farlige vedhæftede filer fra de sikre.

Email Vedhæftede filer

Vedhæftede filer giver dig mulighed for at sende data via e-mail til en modtager med en e-mail-adresse. Der er nogle begrænsninger i de data, du kan sende. Den primære begrænsning er størrelse. En e-mail-tjeneste kan begrænse størrelsen på en e-mail, hvor både tekststørrelsen og vedhæftningsstørrelsen tælles, som du kan sende ved hjælp af den pågældende tjeneste. For virksomheder, der bruger deres egne e-mail-servere, er dette ofte ikke en relevant begrænsning; Hvis du bruger en ekstern e-mail-tjeneste, eller modtageren gør det, kan størrelsesbegrænsningen begrænse det, du kan sende som en vedhæftet fil. Den anden begrænsning er den for vedhæftningsindholdet. De fleste e-mail-tjenester eller e-mail-programmer leveres med en skadelig software scanner indlejret i systemet. Hvis din vedhæftning indeholder en virus eller et stykke malware, er det usandsynligt, at e-mailen enten vil forlade dine egne servere eller blive accepteret af modtagerens.

Executable Attachments

Vedhæftede filer kan være af enhver filtype - herunder eksekverbare filer. En eksekverbar fil er en, som du kan starte uden behov for et tredjepartsprogram. Dette er de filer, der sandsynligvis vil indeholde skadelig software, der er knyttet til dem. Almindelige eksekverbare filudvidelser omfatter .exe, .hlp, .bat, .js og .com. Nogle versioner af ondsindet software bruger også e-mail til at propagere ved at sende en kopi af lanceringsfilen til softwaren via e-mail uden e-mail-konto ejerens viden. For sikkerheden ved håndtering af en vedhæftning bør en eksekverbar fil ikke åbnes uden at scanne den med en virusscanner, der er i stand til at registrere både software virus og malware. Selvom mange e-mail-klientprogrammer har indlejrede scannere, er det bedst at udføre en anden scanning med din egen antivirus / anti-malware-software for at sikre filens sikkerhed før brug.

Sikker Vedhæftede filer

Filer, der kun er strenge data, er generelt mere sikre at håndtere som en vedhæftet fil i e-mail end eksekverbare filer. Disse filer indeholder almindelige lyd- og videofiludvidelser som .mp3, .wav eller .jpg. eller tekstdokumenter som .txt, .rtf og .doc filer. Nogle ondsindede software kan være camoufleret som en sikker vedhæftning ved at tilføje den sikre udvidelse til filnavnet før den faktiske startbare udvidelse. Dette gøres for at narre brugere med et kort overblik at tro, at filen er sikker at køre, men når den lanceres, starter den malware i stedet for de forventede sikre data. Kontroller filer omhyggeligt før lanceringen for at sikre, at den sikre udvidelse er den eneste til stede.

Andre faresymboler

Der er et par andre indikatorer for, at en e-mail kan indeholde skadeligt indhold. Hvis e-mailen er fra en ukendt kilde med en vedhæftet fil, skal vedhæftet fil være mistænkt. Hvis teksten i emnet af emnet ikke svarer til den type information, der normalt udveksles med den angivne e-mail-kilde, bør det også betragtes som en mistænkt vedhæftning. Alt, der synes at være uden for normen for din korrespondance, bør garantere kontrol af din scanningsoftware for at sikre sikkerheden ved en vedhæftning, før lanceringen.