Effektiv HR-politik

Udvikling af en effektiv personalepolitik for din lille virksomhed indebærer etablering af standarder for at finde, fastholde, styre og motivere din arbejdsstyrke. Din HR-politik sætter forventninger til dine medarbejdere. Dokumenter omfatter typisk en virksomhedsopgaveopgørelse, HR-mål, udtalelser om timer, ansættelsesforhold, kælkode, brug af virksomhedsressourcer og etiske forretningsmetoder. HR-politikker definerer også normalt, hvordan dit firma behandler chikanering, sundhed og sikkerhed på jobbet, ferie, privatlivets fred, ydeevne og disciplinære handlinger.

Formål

Effektive HR-politikker sætter grundreglerne for din virksomhed. Når du har udviklet dine politikker, skal du offentliggøre og distribuere dem, så alle medarbejdere har adgang. Udfør træningssessioner for at gøre ledere og medarbejdere opmærksomme på politikens hensigt. Nye medarbejdere bør gennemføre denne uddannelse i deres første dag med din virksomhed. Eksisterende medarbejdere bør gennemføre genopfriskningstræning en gang om året. Håndhævelsen af ​​disse politikker skal være konsistent. HR-politikker giver sikkerhed for både virksomheden og arbejdsstyrken.

Adfærdspolitikker

Effektive adfærdsmæssige HR-politikker definerer klart arbejdsetik, forretningsforhold og faglig adfærd, der kræves af alle medarbejdere. For at udvikle en effektiv politik skal du undersøge din virksomheds forretningsstrategi og identificere de vigtigste kræfter, der påvirker virksomheden. Dette kan omfatte ændringer i teknologi, markeder eller konkurrenter. Udvikle en mission statement om, hvad du vil have dine medarbejdere til at udføre. Analyser organisationens styrker, svagheder, muligheder og trusler. Beskriv din organisations kultur, organisation, mennesker og systemer. Udarbejd detaljerede jobbeskrivelser, der omfatter daglige ansvarsområder, herunder nødvendige kvalifikationer for alle stillinger. Dette kan nævne krævede licenser, grader eller certificeringer. Definer reglerne for medarbejderplanlægning, medarbejdervalg og rekruttering, obligatorisk træning, ledelsesudvikling, præstationsvurdering, medarbejderbelønninger og kommunikation.

Sundheds- og sikkerhedspolitikker

Sikkerhedspolitikker beskriver procedurer for situationer som evakuering i nødstilfælde, forebyggelse af brande, administration af førstehjælp og driftsudstyr korrekt. Dine politikker skal angive, at hver medarbejder er ansvarlig for at udføre jobopgaver på en sikker og effektiv måde, der er i overensstemmelse med lokale, statslige og føderale love og bestemmelser om sundhed og sikkerhed. Hver politik skal også tydeligt angive, at manglende overholdelse af politikken kan føre til disciplinære handlinger. Dette kan omfatte opsigelse.

Præstationspolitik

En effektiv HR-politik giver tydelig vejledning til virksomhedens ledere og medarbejdere om deltagelse, præstationer og medarbejderfordele og kompensation. Disse politikker sætter forventninger til, hvordan medarbejderen vil blive bedømt. Dette omfatter disciplinære politikker, som ledere håndhæver, når en medarbejder udviser tilsidesættelse af regler, såsom tardiness, brud på brudekoder, ukorrekt brug af virksomhedsudstyr, uhensigtsmæssig telefonbrug, stofmisbrug, rygning på arbejdspladsen, hvor det ikke er tilladt, vold, opfordring eller chikane .