Pligter i et nonprofitforeningskomité

Et nonprofit vedtægtsudvalg er ansvarlig for oprettelsen og vedligeholdelsen af ​​organisationens vedtægter, som er det sæt regler, der styrer sine aktiviteter og aktiviteter. Vedtægterne omfatter antallet af bestyrelsesmedlemmer, organisationen skal have, direktørernes roller og ansvar samt antal og frekvenser af bestyrelsesmøder. Bestemmelserne beskriver typisk kort eller simpelthen andre politikker og procedurer, såsom ansættelse og interessekonflikt. Hvis organisationen har betalt medarbejdere, kan vedtægterne også angive de betalte stillinger, der findes i organisationen og kompensationspraksis for hver stilling.

Forberedelse af vedtægterne

Bestyrelsen er ansvarlig for at indsamle alle de oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde vedtægterne. Udvalgsmedlemmer undersøger almindeligvis vedtægterne for andre nonprofitorganisationer i området samt organisationer, der udfører samme type arbejde. Dette giver en benchmark for både industrien og regionen, hvilket giver udvalget en ide om, hvordan andre organisationer opererer. Udvalget indsamler også alle eksisterende organisatoriske politikker og procedurer for optagelse eller henvisning i vedtægterne. Hvor der ikke findes politikker, udarbejder udvalget formuleringen for at behandle spørgsmålet forud for godkendelse fra bestyrelsen.

Få godkendelse

Organisationens bestyrelse vedtager almindeligvis vedtægterne ved flertal på et officielt bestyrelsesmøde, der har et quorum for bestyrelsesmedlemmer. Bøderudvalget cirkulerer bylovforslaget forud for mødet for at give direktørerne tid til at læse det og stille spørgsmål. Hvis direktørerne kræver omfattende ændringer eller svar, kan udvalget møde for at udarbejde sit svar og udstede et nyt udkast. Bestyrelsesudvalgets leder er typisk et bestyrelsesmedlem med en ledelsesrolle, der tabler det endelige udkast til vedtægter på bestyrelsesmødet til accept. Når bestyrelsen har godkendt vedtægterne, kræver organisationer generelt præsentation af den endelige version på et fuldt medlemsmøde for ratificering og vedtagelse.

Implementeringsafgifter

Efter at vedtægterne er blevet godkendt og vedtaget af organisationen, stiller bestyrelsen udgaver til rådighed på alle områder, hvor organisationens forretning finder sted. For organisationer med betalt personale leverer udvalget ledelsen med vedtægterne og kræver, at de anvender de relevante afsnit på medarbejdernes jobbeskrivelser. Politikker og procedurer, der henvises til i vedtægterne, skal implementeres på de områder, hvor de gælder, såsom ansættelses- og kompensationspolitikken for ansættelse af personale.

Administrer opdateringer

Bestyrelsesudvalget noterer sig opdateringer, som er nødvendige i løbet af året, og udarbejder regelmæssigt reviderede udkast, enten når der kræves en række opdateringer og ændringer eller forud for organisationens ordinære generalforsamling. Udvalget følger den samme proces for opdateringer som det gør for det oprindelige udkast ved at omarbejde ordlyden om nødvendigt, cirkulere den reviderede version og stille den til godkendelse på et bestyrelsesmøde. Vedtægterne skal angive, om bestyrelsens godkendelse er tilstrækkelig til mindre ændringer, eller hvis de reviderede vedtægter kræver medlemskabsgodkendelse, inden ændringerne gennemføres.