Dokumenter påkrævet for små virksomheder

Når du starter en ny virksomhed, er der visse dokumenter, der kræves af den føderale og statslige regering. Disse dokumenter sikrer ansvar for nye virksomhedsejere, samtidig med at forbrugerne beskyttes mod ulovlige virksomheder. De nøjagtige dokumenter, du har brug for, varierer alt efter, hvordan du vælger at strukturere din virksomhed. Der er flere typer forretningsstrukturer. De mest almindelige strukturer omfatter den eneste ejendomsret, det generelle partnerskab, et begrænset ansvar partnerskab (LLP), selskab med begrænset ansvar (LLC), S Corporation og C Corporation.

EIN

Medmindre du har til hensigt at indberette din virksomhedsindkomst på din personlige indkomstopgørelse, skal du have et EIN (arbejdsgiver identifikationsnummer) fra Internal Revenue Service. Du behøver ikke medarbejdere til at få en EIN. Der er ingen omkostninger til at opnå en EIN. Når du har ansøgt om en EIN, vil du modtage et officielt EIN-dokument på IRS brevpapir. Opbevar dette EIN-dokument som en del af dine officielle virksomhedsregistre. Hvis du ønsker at åbne en bankkonto for din virksomhed, vil bankerne anmode om at se en kopi af dit EIN-dokument. For at ansøge om en EIN, skal du udfylde og indsende IRS Form SS-4 online, via post eller fax.

Statens skat ID

Nogle stater kræver, at du indsamler stats-, lokal- og amtskat på alle varer og tjenester, som din virksomhed sælger. For at indsamle statsskatter har du brug for et statsskatte ID-nummer. Dette nummer er adskilt fra din EIN, og udstedes via din stats afdeling for indtægter.

Ensartetheden og det generelle partnerskab

Hvis du ønsker at bruge en variant af dit personlige navn som dit firmanavn, skal du bruge et DBA (doing business as) dokument, også kaldet et "fiktivt navn". For eksempel, hvis du driver en website design virksomhed under dit juridiske navn "John Doe", behøver du ikke særskilt navnregistrering. Men hvis du bruger navnet "John Doe Web Designs", skal du registrere navnet. For at få en DBA, skal du indsende en fiktiv navneformular til dit amtskonsulent kontor sammen med det krævede behandlingsgebyr. Det nøjagtige gebyr varierer efter sted. Kun en eneboliger eller et generelt partnerskab kan registrere en DBA.

LLP, LLC, S Corporation og C Corporation

Alle virksomheder, der er struktureret som en LLP, LLC, S Corporation eller C Corporation, skal være registreret korrekt i dit lokale amt eller stat. For at registrere din virksomhed skal du udfylde det nye virksomhedsregistreringspapirarbejde og indsende det krævede registreringsgebyr. (Gebyret varierer efter stat). Registrering håndteres ofte af statssekretærens kontor. Kontakt din sekretær på statens kontor for at kontrollere de nøjagtige registreringsprocedurer for din stat.

Vedtægter

Hvis du har til hensigt at strukturere din lille virksomhed som et S eller C-selskab, har du brug for vedtægter. Dette er et dokument oprettet af dig og organisationens bestyrelsesmedlemmer (hvis det er relevant). Vedtægterne omfatter selskabets navn og dets formål, placering og bestyrelsens navne (hvis relevant). Dette dokument er sendt til din statssekretær. Det er et lovligt dokument tilgængeligt for offentligheden.