Ulemperne ved et skole-baseret budget

At drive en række skoler, hvad enten de er akademiske skoler, erhvervsuddannelsescentre eller faciliteter, der tilbyder fritidsuddannelsesprogrammer, indebærer en masse budgettering. Du skal sikre, at den enhed, der driver skolerne, har et solidt budget, og at de enkelte skoler er ordentligt budgettet. Webstedsbaseret budgettering giver de enkelte skoler mulighed for at kontrollere deres budgetter. Mens der er nogle fordele ved at give dette ansvar til de enkelte skoler, er der også nogle vigtige ulemper at overveje.

Tidsbegrænsninger

At have personale på dine individuelle skoler kontrollerer deres individuelle budgetter er mere tidskrævende overordnet end at have et autoritativt budget udarbejdet centralt. Budgettering indebærer mere end blot at oprette et årligt budget; dine skoleledere skal have tid til at overvåge budgettet, foretage justeringer efter behov og oprette regelmæssige rapporter. Din skoleadministrator har allerede flere andre opgaver i sin daglige rutine, og at tilføje finansiel planlægning til hendes opgaver kan være mere hovedpine end en fordel for nogle.

Behov for specialisering

Når du ansætter en skoleadministrator, vil du ansætte en person, der er en erfaren leder i undervisningsbranchen. Selv om denne person bør være velorganiseret og i stand til administration, kan hun ikke være meget erfaren i finansielle anliggender. For at operere ved hjælp af et webstedsbaseret budget, skal din administrator have erfaring i regnskabsmæssig og økonomisk forvaltning. Det betyder, at du måske skal nedskrive ellers gode kandidater eller investere i videreuddannelse til dine administratorer.

konflikter

At give dine individuelle skoleadministratorer ansvaret for at styre deres egne budgetter giver dem frihed til at træffe egne beslutninger. Dette giver mange fordele, men det har også en negativ konsekvens; administratorer skal være ansvarlige over for deres personale for den måde, de fordeler midler på. Dette kan skabe konflikter mellem lærerne og administratoren, hvis de har forskelle i synspunkter om, hvordan pengene skal bruges. Centralisering af budgettet vil fjerne konflikten mellem disse parter.

Manglende kontrol

Webstedsbaseret budgettering skifter budgetkontrol fra den enhed, der har ansvaret for skolerne til skolernes administratorer selv. Som følge heraf styrer de enkelte skoler, hvordan pengene styres. Dette gør det vanskeligt for en central agent at udøve kontrol over de enkelte skolers finansielle anliggender. I et sådant tilfælde vil budget effektivitet variere fra skole til skole. At foretage ændringer i budgetter som følge af markedsændringer vil være sværere.