Ulemper ved Computerized Timekeeping

Elektroniske og digitale optegnelser gør det muligt for virksomhederne nemt at håndtere og behandle medarbejderoplysninger som arbejdstimer, men de kommer også med trusler, som kan gøre mere skade for din virksomhed end gode. Computeriseret timekeeping har forårsaget hovedpine for store virksomheder og kan også give problemer til din virksomhed.

Systemoplysninger

Computeriseret timekeeping er blevet populær inden for brancher som fastfood og fremstilling, fordi det giver en virksomhed mulighed for at huse alle medarbejderens tidsdata på en central placering og anvende det direkte på lønningslisten. Computeriserede systemer kan opretholde korrekt sporing og tilføjelse af tid med bedre nøjagtighed end menneskelige modparter, og de er også mindre udsatte for medarbejdersvindel, fordi færre mennesker kan ændre oplysningerne.

Systemfejl

Alle edb-systemer er sårbare overfor to typer af fejl, som kan ødelægge eller ødelægge data: hardwarefejl og strømbrud. Hardwarefejl, f.eks. Et crash på server eller harddisk, kan muligvis medføre tab af alle dine data og kræve udskiftning af hardware - det kan være dyrere end menneskelig fejl. Strømafbrydelser kan afbryde de data, computeren behandler, og det kan medføre, at dataene går tabt. Redundant datalagring og batteribackup kan løse disse problemer, men det kan være cost-prohibitive.

Datatyveri

Jo mere kortfattet virksomhedens optegnelser er, desto større er mængden af ​​værdifulde medarbejderdata, som den har i sine systemer. Virksomheder med et stort antal ansatte eller med mindre sikre datapraksis, der opbevarer lønsedler og skatteoplysninger, er højtbelønnede mål for datatyver. Datastyrede tidssystemer skal have adgang til dit netværk, men understøtter ikke altid en sikker forbindelse, hvilket gør dem til en rute, som hackere kan tage for at få adgang til dine data. Timekeeping-systemer, der bruger Wi-Fi, har endnu mere modtagelighed for datatyveri.

Arbejder Bekymringer

Ved hjælp af et edb-system til beregning af arbejdstimer og lønningslister kan der være tale om en væsentlig juridisk risiko, hvis systemet anvender en praksis kaldet "time-shaving". Det er her en computer registrerer en medarbejders clocking ind i afrundet tid, f.eks. Klokken 8, selvom de klokede i op til syv minutter før den tid. En klageindsøgning blev indgivet mod McDonalds og en af ​​sine franchisetagere, fordi en vejleder brugte tidsskæring for at reducere medarbejdernes erstatningsbeløb.