Forskellene i eRoom og Sharepoint

Selvom SharePoint er meget udbredt, har den konkurrenter. ERoom tilbyder for eksempel en sammenlignelig løsning til effektivisering af samarbejdet. Mens eRoom og SharePoint har lignende formål, er forskellene mellem de to produkter helt forskellige.

Oversigt

EMC tilbyder to versioner af eRoom: Documentum eRoom og eRoom.net. Documentum eRoom er den licenserede softwareversion af samarbejdsproduktet, mens eRoom.net er den hostede løsning. ERoom kan køre på Windows, Macintosh og Linux-baserede systemer til op til 500 brugere. Microsofts SharePoint-software kan også installeres lokalt eller hostes eksternt. Som et Microsoft-produkt er SharePoint kun kompatibelt med Windows-baserede maskiner og servere. SharePoint tilbyder tre versioner: Foundation, Standard og Enterprise. SharePoint kan understøtte tusindvis af brugere.

Anvendelsesområde

ERoom er designet specielt til mellemstore virksomheder, der har brug for et samarbejdsværktøj. ERoms "rum" giver medarbejdere og kunder et web-baseret rum til at mødes, arbejde på dokumenter, administrere projekter eller dele kalendere, rapporter og ideer. SharePoint giver også virksomheder et samarbejde arbejdsområde, men med flere funktioner og evner. For eksempel kan SharePoint tjene som et internet, intranet eller extranet samt et content management system.

It ressourcer

ERoom kræver ingen it-support eller ressourcer ud over den oprindelige opsætning. Når en gang er installeret, kan eRoom køres og forvaltes af projektgruppens medlemmer. For at gøre processen mere enkel indeholder eRoom skabeloner, der kan implementeres ud af kassen eller tilpasses af projektteamet. SharePoint er et mere komplekst produkt. Du skal bruge it til at opbygge, udføre og vedligeholde SharePoint. Slutbrugere og individuelle indholdshåndterere kan manøvrere rundt SharePoint og lave tweaks og opdateringer, men tilpasning kræver viden om SharePoint Designer og HTML.

Sociale netværk

SharePoint tilskynder til samarbejde gennem udvidede sociale netværksfunktioner, der ikke findes i eRoom. SharePoint understøtter blogs, wikis, RSS-feeds og diskussionsfora. Hver SharePoint-bruger kan få adgang til en "MySite", hvor han kan gemme personlige dokumenter og fotos, tilføje indhold til en blog og tilføje oplysninger om hans ekspertise og interesser til at dele med andre brugere. Mens eRoom giver brugerne mulighed for at møde, dele ideer og kommunikere, falder det bag SharePoint i sit sociale aspekt.