De bedste måder at forbedre kommunikationen på i organisationer

Succesfulde små virksomheder forstår, at intern kommunikation er afgørende for virksomhedens langsigtede succes. Når ideer deles, strategier forstås og succeser fejres, fungerer succesfulde virksomheder som olierede maskiner. Når kommunikationen ikke forankres, udvikler afdelingssiloer, moral lider og produktiviteten falder. Som en lille virksomhed vokser, skal virksomheder omfavne måder at sikre intern kommunikation fortsætter og kodificere praksis i hele organisationen.

Mød i person

I dagens erhvervsmiljø er arbejdere på alle niveauer bombarderet med korte informationsspræstelser via smartphones, e-mail og voicemail. Der er bekymring for, at denne reaktive og umiddelbare tilgang til kommunikation ignorerer kontekst, diskussion og ideens debat. Nogle spørgsmål kræver en grundig vetting af information, hvor hele muligheden eller udfordringen er præsenteret for overvejelse. Mange virksomheder genindfører medarbejdermøder og rådhusforsamlinger for at genoptage, hvad der er gået tabt i den elektroniske ether.

Virksomhedens intranetside

Et sikkert Intranets websted er ideelt til at udgive information om udsendelsestype til en arbejdsstyrke. Det er en ideel måde for ledende medarbejdere at skitsere strategier, annoncere forfremmelser og advare om udfordringer i fremtiden. Mange virksomheder bruger det til at offentliggøre retningslinjer for kleskoder, feriepolitikker og pensionsordninger. Et selskabs Intranets websted fungerer som en altid tilgængelig ressource, som medarbejdere kan henvende sig til information om et bestemt emne. Vigtige oplysninger, der er indsendt på hjemmesiden, kan fremmes ved hjælp af en e-mail-meddelelse, der leder medarbejdere til webstedet for flere detaljer.

Videnmester

En vigtig del af virksomhedernes kommunikation er at sikre, at intenst information, der opnås gennem forskning eller erfaring, deles i hele virksomheden. En måde at opnå dette på er at tildele videnmestere, der som et af deres mål har indsamling og deling af vigtig information. Selv om store virksomheder kan investere i softwarepakker med videndeling, er det en glimrende start for mindre organisationer at indsamle oplysninger, lave en kort beskrivelse af indholdet og opbevare det på en fælles lagerenhed. At tildele en mester, der vurderes på sin succes sikrer, at den ikke bliver glemt i løbet af året.