Hvad skal man skrive i en præstationsoversigt

Præstationssæson er ofte en frygt for både arbejdsgivere og medarbejdere. Men som en lille virksomhedsejer og manager er det dit ansvar at sikre, at anmeldelserne er gennemført. Præstationsvurderingsprocessen er et værktøj, der hjælper med at benchmark hver medarbejders succes og identificere deres vanskeligheder. Den opsummerer medarbejderens aktiviteter i løbet af revisionsperioden, og den måler medarbejderens samlede præstationer i hele perioden. Resultaterne af revisionen skal ikke kun vise medarbejderens styrker og svagheder, men bør fremme karriereudvikling ved at måle og fastsætte mål og identificere uddannelsesbehov.

Forskning

Oplysningerne i resultaterne skal afspejle stærk forskning og opmærksomhed på detaljer. Revisionen skal korrelere de fund, der er indsamlet i hele undersøgelsesperioden. Oplysningerne i medarbejderens fil skal medtages i anmeldelsen. Disse oplysninger bør omfatte aspekter som kundeklager, disciplinære handlinger og deltagelsesproblemer samt positive oplysninger som komplimenter, stærkt salg og overlegen kvalitet. Selv om observationer kan indgå i din anmeldelse, bør du kun inkludere førstehånds observationer og undgå at bruge gætteri, rygter og påstande.

Styrker og svagheder

Resultatrevisionen er en analyse af medarbejderens succes og fiasko i deres stilling og i virksomheden. En af de mest effektive måder at bestemme disse aspekter på er at identificere medarbejderens styrker og svagheder. Når du læser din medarbejders fil, skal du kategorisere disse styrker og svagheder. At klassificere disse kategorier vil hjælpe dig med at bestemme medarbejderens overordnede levedygtighed og identificere de områder, hvor medarbejderen har brug for yderligere træning eller opmærksomhed.

Tidsramme

Hvis din medarbejder har eksisteret for mere end én præstationsevaluering, skal du trække disse anmeldelser. I dette tilfælde vil du gennemgå de tidligere evalueringer for at sammenligne og kontrastere medarbejderens præstationer til de foregående år. Forhåbentlig vil du se en stigning i medarbejderens samlede præstationer. Stadig kan du ikke. Dette er områder, som du vil fremhæve i resultatrevisionen. Du kan tale om medarbejderens overordnede udvikling gennem årene og bruge disse oplysninger til at udvikle medarbejderens karrierevej i din virksomhed.

fund

Gennemgangen af ​​din medarbejders ydeevne skal altid indeholde en detaljeret oversigt over den samlede præstation. Anmeldelsen skal indeholde dine kommentarer til de elementer, der er fremhævet i anmeldelsen. Bemærkningerne skal omfatte konstruktiv kritik, der beskriver problemstillingerne og giver mulighed for at forbedre eller opretholde status.

Løn

Den sidste del af anmeldelsen er normalt den del, som de fleste medarbejdere vil se først. Dette er den del af anmeldelsen, hvor du vil informere din medarbejder om eventuelle gældende lønforhøjelser, der kan skyldes en god anmeldelse. Hvis du giver lønstigninger for gode resultater, bør du medtage din medarbejders nuværende løn, deres resulterende stigningsprocent eller -beløb og deres nye løn. I lighed med resten af ​​anmeldelsen er det vigtigt, at du kommenterer årsagen til den pågældende forhøjelses mængde eller procentdel. For eksempel, "En god til fremragende præstationsvurdering kvalificerer sig til en lønforhøjelse på 5 procent."