Hvad er der forkert, hvis et firma ikke fuldender de afsluttende poster?

Afslutningsindgange er de journalposter, der er indregnet i slutningen af ​​en regnskabsperiode for at lukke balancerne i resultatopgørelseskonti og overføre dem til balancen over indskud i balancen. Uden at udfylde sådanne lukkede poster er et selskabs resultatopgørelseskonti ikke klar til at registrere indtægts- og omkostningstransaktioner for den kommende regnskabsperiode, og beløbet af tilbageholdt indtjening er ikke korrekt angivet, og balancen bliver ubalanceret.

Midlertidige regnskaber

Indtægter og omkostningsregnskaber i resultatopgørelsen betragtes som midlertidige regnskaber. I modsætning til balancekonti, der er permanente, så kontosaldoen kan akkumuleres over tid, indregner midlertidige resultatopgørelser indtægter og omkostninger periodisk for de givne regnskabsperioder. Mængden af ​​indtægter og udgifter fra en periode til den næste er uafhængig af hinanden. Således skal indtægter og omkostninger ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode lukkes, så de kan begynde igen på nulbalance for den næste periode.

Afslutningsindlæg

Lukningsposter er de modsatte indtastninger af de oprindelige poster for indtægter og udgifter. For at lukke en indtjeningskonto, der oprindeligt blev indtastet med en kreditindtastning, registrerer et firma en indtægtslukningspost som en debet i samme beløb af indtægterne. I mellemtiden bruger virksomheden en clearingkonto, kaldet indkomstopsummering, for at optage en kreditindtastning som den modsatte indtræden i debiteringstildelingen for indtægterne. For at lukke en udgiftskonto, der oprindeligt blev indtastet med en debitering, registrerer et selskab en udgiftsindtastning som kredit i samme beløb af udgiften. Virksomheden anvender derefter samme indkomstopgørelse for at optage en debetindtastning som den modsatte indtræden i kreditens lukkede post for udgiften.

Nulstil midlertidige konti

De afsluttende poster for eventuelle indtægter og omkostninger er efterfølgende opført på de eksisterende omkostningsregnskaber i generalforsamlingen. Da en indtægtsregnskab har en nuværende kreditbalance, vil indtægtsregnskabssaldoen blive nulstillet ved at sende en debiteringsindtastning med samme beløb til indtjeningskonto. På den anden side har en omkostningskonto en løbende debetsaldo, og postering af en kreditafslutningsindgang med samme beløb til omkostningskontoen vil nulstille udgiftskontosaldoen til nul. Med både indtægts- og omkostningskonti nulstillet til nulbalance, er de klar til at registrere eventuelle indtægter og udgifter for den kommende regnskabsperiode.

Gentag tilbageholdte indtjeninger

Et selskab skal lukke indkomstopgørelsen og overføre balancen til kontoen over indtjente indtægter ved at indsende indkomstoversigtssaldoen til beholdt indtjening. Afhængigt af om det er en kredit- eller betalingsbalance i indtægtsoversigten, kan overførslen af ​​indkomstoversigt være en stigning eller et fald i beholdt indtjening. Fordi indkomstoversigt viser den samlede balance fra indtægts- og omkostningslukningsposter, vil et overskud resultere i en kreditbalance i indkomstopgørelsen, og et tab medfører en debetsaldo. Mens udstationering af en kreditbalance af indkomstoversigt til beholdt indtjening øger beholdning af indtjening, reduceres indtjeningsindtjeningen ved at sende en debitsaldo for indkomstoversigt til tilbageholdt indtjening. Uden at udfylde afsluttende poster og indkomstopgørelser, reflekterer en virksomheds tilbageholdte indtjening ikke den nuværende periodes resultat eller tab.