Hvad er en medarbejderhåndbog?

En omfattende medarbejderhåndbog er en nødvendighed i nutidens erhvervsliv. Håndbøger eksisterer, så arbejdsgivere effektivt kan styre deres arbejdsplads. Distribution af håndbogen sikrer, at medarbejderne er opmærksomme på deres ansvar og er i stand til at udføre deres arbejdsopgaver effektivt. Medarbejderhåndbøger hjælper med at opretholde et fagligt miljø ved at dokumentere forventningerne til hele arbejdsstyrken.

Fungere

En medarbejderhåndbog er et dokument, der indeholder en virksomheds driftsprocedurer. Det leveres os normalt til en arbejdstager på deres første arbejdsdag. Arbejdsgiverne udnytter medarbejderhåndbogen til at etablere vigtige politikker, der forventes på arbejdspladsen og til at beskytte arbejdsgivernes og medarbejdernes rettigheder. Dokumentet beskriver juridiske oplysninger, som f.eks. Virksomhedens lige muligheder for beskæftigelsesmuligheder, herunder politikker for chikane på arbejdspladsen samt forventninger til sikkerhed på arbejdspladsen.

Fordele

En medarbejderhåndbog har flere fordele. Bogen hjælper en organisation til at løbe mere glat ved at redegøre for arbejdet og ikke på arbejdspladsen. Det tilskynder medarbejdernes ansvar og opretholder stabile jobpræstationer, fordi medarbejderne forstår, hvad der forventes af dem. Medarbejderhåndbøger forklarer også disciplinære procedurer, som hjælper med at gøre performance management mere ligetil. Ifølge en artikel i HR Magazine er det dog ikke nok at have en liste over lovovertrædelser i håndbogen. Arbejdsgivere skal være villige til konsekvent at håndhæve reglerne i håndbogen, ellers vil det miste sin gyldighed.

Håndbog Indhold

En professionel medarbejderhåndbog begynder normalt med en velkomstmeddelelse og en forklaring på formålet med dokumentet. Håndbøger kan være meget omfattende eller meget selektive afhængigt af organisationens behov. Dokumentet indeholder virksomhedens vision og / eller mission statement samt organisationens mål. Medarbejdere kan også forvente at finde politikker vedrørende deltagelse og personlig adfærd, fordele og kompensation samt forfremmelses- og demotionsprocedurer.

Kommunikation på arbejdspladsen

Virksomheder, der bruger en medarbejderhåndbog, åbner dørene for kommunikation mellem arbejdstagere og ledelse. Håndbogen opmuntrer hurtig løsning af tvister på arbejdspladsen ved at give arbejdstagerne de rette procedurer for at udstede kontorkonflikter. Employee-Handbook.org, et websted dedikeret til korrekt implementering af en virksomheds ansættelsesprocedurer, angiver behovet for problemløsningspolitikker inden for medarbejderhåndbogen. Medarbejdere, der forstår at de har mulighed for at kommunikere med deres arbejdsgiver, er meget mere tilbøjelige til at gøre det.

Overvejelser

Selv om medarbejderhåndbøger er et effektivt redskab til at etablere arbejdspladspolitikker, hvis det ikke er skrevet korrekt eller procedurerne ikke følges konsekvent, kan en arbejdsgiver være sårbar over for retssager. Det er vigtigt at bemærke, at håndbøger, der er for brede eller for specifikke, kan være en forpligtelse, hvis en medarbejder er genstand for disciplinær handling baseret på uklare politikker. Det kan være nødvendigt at opdatere og revidere medarbejderhåndbøger for at sikre, at de er i overensstemmelse med de nuværende virksomhedsprocedurer.