Hvilke miljømæssige faktorer i en virksomhed kan påvirke måden, at et projekt er styret?

Miljøfaktorer kan påvirke projektstyringen selv i miljøer, der er relativt stabile. Fra adgang til kapital, adgang til teknologi, adgang til mennesker, vil projekterne lykkes eller fejle baseret på projektledernes evne til at udnytte de disponible ressourcer optimalt. Desuden kan uventede ændringer i miljøet medføre, at selv det mest velforvaltede og jævnt igangværende projekt taber momentum.

Adgang til kapital

Der er få projekter, der ikke kræver adgang til kapital - penge til formål de værktøjer, udstyr og råmaterialer, der er nødvendige for at flytte projektet fremad og sikre en vellykket gennemførelse. Adgang til kapital kan være en miljøfaktor, som kan påvirke projektledelsen. I første omgang, hvis projektet ikke er godt scoped, så alle kapitalkravene identificeres og bud opnås, kan der opstå ubehagelige overraskelser på et senere tidspunkt. Under et projekt kan der forekomme ændringer i miljøet med hensyn til adgang til - eller prisfastsættelse af - de materialer, der er nødvendige for at gennemføre projektet.

Adgang til mennesker

Alle projekter kræver mennesker, men folk er ikke altid tilgængelige for at bidrage til eller fuldføre projekter. Nogle gange er spørgsmålet relateret til kapacitet, da der simpelthen ikke er nok mennesker til at få et arbejde udført. Andre gange er spørgsmålet relateret til evnen, hvilket ikke kan være nok af de rigtige mennesker til at gennemføre et projekt. Miljøfaktorer kan påvirke adgangen til mennesker til også at fuldføre projekter. Visse typer faglærte arbejdere eller specialister kan f.eks. Være mangelfulde. Eller de er muligvis ikke tilgængelige i det geografiske område, hvor projektet forvaltes.

Adgang til teknologi

I mange tilfælde kan teknologien strømline processen med projektledelse. Men adgangen til teknologi kan være begrænset, eller den nødvendige teknologi kan være dyr eller ikke kompatibel med eksisterende teknologi eller udstyr. Derudover kan træning, selvom teknologien er tilgængelig, blive et problem og kan skabe forsinkelser og ekstra omkostninger for projekter.

Uventede miljømæssige ændringer

Uanset hvor effektiv en projektleder er, eller hvor omhyggeligt et projekt er planlagt, kan uventede miljøforandringer (katastrofer eller økonomiske forskydninger) påvirke projektet på ethvert tidspunkt i implementeringen. Projektlederne skal i den udstrækning de kan, være opmærksomme på potentialet for uventede miljøpåvirkninger og have beredskabsplaner på plads for at sikre den mindst mulige negative indvirkning på projektets succes.