Hvad laver en næstformand i en LLC i bestyrelsesmøder?
Et aktieselskab (LLC) har ofte en vicepræsident samt en præsident, sekretær og kasserer, selv om nogle virksomheder (især nyere) kun udnævner en præsident og sekretær. Udnævnelse af en vicepræsident kan vise sig gavnligt, hvis en virksomhed er vokset betydeligt, og officers ansvar er steget. Officerne behøver ikke at være medlemmer af LLC. De modtager normalt ingen kompensation, selv om der er undtagelser. Under bestyrelsesmøder tjener vicepræsidenten typisk en støttende rolle.
VP Pligter
LLC fastlægger VP's og andre officers særlige roller, som er skitseret i selskabets vedtægter. Et selskab kan udpege flere end en vicepræsident, der tildeler en specialitet til hver enkelt. For eksempel kan en officer tjene som marketingchef. Et selskab kan også udnævne en anden vicepræsident til hver gren af sin virksomhed, så der vil være til stede til at underskrive dokumenter i hver gren. På et bestyrelsesmøde kan specialiserede eller lokalspecifikke vicepræsidenter fremsætte rapporter eller anbefalinger om deres fokusområde. Uden et bestemt fokusområde kan vicepræsidenten have løst defineret ansvar uden for pligten til at forblive på opkald for at udfylde for præsidenten.
Udfyldning til formanden
Præsidenten for LLC forvalter bestyrelsesmøder, medmindre selskabet har udnævnt en officiel formand. Hvis præsidenten ikke kan gøre det til et møde, opfylder vicepræsidenten denne rolle, som fungerer som præsident. Det betyder, at vicepræsident leder mødet og holder det organiseret ved at sikre, at gruppen behandler alle punkter på dagsordenen. Vicedirektøren kan også oprette møde dagsorden i samarbejde med sekretæren forud for mødet. Ved begyndelsen af mødet spørger vicepræsidenten bestyrelsesmedlemmer, hvis de har yderligere forretningsordrer at diskutere.
Overlappende roller
Især i mindre virksomheder kan officerernes roller overlappe hinanden, idet en officer tjener mere end en funktion. Vicedirektøren kan håndtere sekretariatsopgaver, opretholde regnskaber og stille disse oplysninger til rådighed på møder, tage møde notater og sende meddelelser om møder til bestyrelsesmedlemmer.
Overvejelser
Vicedirektørens stilling fører ikke nødvendigvis til en aftale som præsident, hvis præsidenten forlader sin stilling eller dør. Bestyrelsen, som udpeger embedsmændene, beslutter hvem der skal erstatte præsidenten. Bestyrelsen kan også beslutte, hvornår man skal opsige nogen af embedsmændene. Vicedirektøren fungerer som præsident indtil en ny præsident er blevet udnævnt.