Hvad gør du, hvis du har svært ved at indsamle på tilgodehavender?

Hver lille virksomhed har brug for et system til at tegne sig for, alder og opkræve tilgodehavender, som er skyldige penge for solgte varer eller udførte ydelser. Selvom du ikke udvider kredit, vil ikke alle dine kunder betale, når arbejdet er afsluttet. Nogle vil have brug for en faktura; andre vil have brug for to fakturaer. Nogle konti, der ikke bliver betalt, kræver mere overbevisende teknikker, som f.eks. Et opkald fra dig, en advokat eller et samlingsagentur.

Fakturering

Send eller lever en faktura til din kunde efter afslutningen af ​​projektet. Spørg om betaling på det tidspunkt. Det er mindre pinligt for kunden, og du spørger før betaling bliver et problem. Du lærer omgående tanken og hensigterne hos kunden og har en ide om en forventet betalingsdato. Hvis din kunde giver dig en betalingsdato, skal du skrive den på din kopi af fakturaen i kundens tilstedeværelse for at understrege, at du forventer betaling den pågældende dag.

Aldringskonti tilgodehavende

Kontantstrøm holder dig i drift, og betaling fra kunder eller kunder holder pengestrømme, så du kan betale dine regninger. Alder dine konti, der begynder med projektets færdiggørelsesdato. Marker din fysiske kalender eller brug en computer kalender fra Open Office, Outlook eller et lignende program. Vælg en betalingsdato 10 til 20 dage frem. Hvis du ikke modtager betaling på det tidspunkt, skal du sende en påmindelse og forudbetale betalingsdagen til 30 dage. Når kontoen er 30 dage gammel, send en forfalden påmindelse. Hold en oversigt over alderen på hver konto, der ikke betales ved afslutningen. Konti, der er ældre end 90 dage, har brug for din personlige opmærksomhed.

Ring til din kunde

Hvis din kunde ikke har betalt fuldt ud i 60 eller 90 dage, og du har sendt en faktura, en påmindelse og en forfaldne varsel, er det tid til at ringe og spørge, hvordan tingene går. Spørg om der har været problemer med arbejdet. Giv kunden mulighed for at nævne betaling. Hvis du er nødt til at spørge om betaling, har du måske et problem kunden, der ikke har penge eller som ikke vil betale uden større indsats fra din side. En rabat kan få dine penge, så du kan foreslå, at du giver 10 procent rabat, hvis betalingen kommer inden for syv dage. Selvom betalingen er forsinket, og du allerede har brugt ekstra tid på at forsøge at blive betalt, kan denne gestus være tilstrækkelig til at få betaling og undgå en samlingskontor eller advokatsalærer.

Brug af inkassobureau eller advokat

En advokat kan skrive et brev, der kan få dig til at betale, og det kan være alt hvad du behøver. Hvis du har flere kunder, der ikke har betalt, vil du muligvis gerne underskrive en aftale med et inkassobureau. Agenturet kan tage 50 procent af det samlede beløb. Du har ingen upfront omkostninger med inkassobureauet som du gør med en advokat, der modtager en timesats eller fast gebyr for at skrive et efterspørgselsbrev til dig. Hvis du ikke kan indsamle gælden, skal du beslutte dig for at indgive en retssag. Mange småfirmaer vælger ikke at sagsøge på fordringer under et vist beløb og afskrive transaktionen som uindsamlet. Du sparer tid og holder transaktionen ude af de offentlige registre.