Hvad er de typiske komponenter i en virksomhedsrapport?

Ansvarlighed er en vigtig del af forretningen, og rapporterne beskriver de handlinger, du har overtaget en bestemt tidsramme sammen med deres resultater. Du kan skrive forretningsrapporter til et internt publikum, som f.eks. Et divisionschef eller et eksternt publikum, som f.eks. En tilskudsfinansieringsgruppe. Uanset funktionen har forretningsrapporter fælles temaer. Bestem omfanget af din rapport, saml information om aktiviteter og økonomi, drage konklusioner om din overordnede succes og diskutere udfordringer på en professionel og engagerende måde.

Aktiviteter

I begyndelsen af ​​dit dokument skal du angive aktiviteter inden for rammerne af din rapport, selv om det også er OK at give en kort historie om din virksomhed, og derefter flytte fra det store billede til detaljer. For eksempel: "Humane Solutions blev lanceret i 2005. Vores formål er at fjerne dyrelivet fra kommercielle boliger og boliger på en effektiv, men medfølende måde. Denne rapport fokuserer på vores fuglefjerningsaktiviteter for 2012-2013, der tager sigte på at passe på syge og skadede fugle og flytte sunde fangster til helligdomme. "Angiv dine aktiviteter i fortællingsform, kugler eller simpel grafik. Undgå de detaljerede beskrivelser, der vil fremgå af en arbejdsplan.

succeser

En forretningsrapport fremhæver dine succeser. Positive resultater kan være formative eller summative. Formative resultater fokuserer på processer og tidlige resultater - som f.eks. Etablering af et fugl katalogisering system, udførelse af medicinsk diagnostik på alle indfangede dyr og udvikling af et helligdom henvisning system ved hjælp af det førnævnte eksempel. Summative resultater adresseffekter. For eksempel: indfangning 208 invaderende fugle, rehabilitering omkring 72 procent af syge eller sårede dyr og flytning af 86 procent af fuglene til helligdomme inden for en måned efter fangst. Tag kredit for så mange forbedringer som muligt, men vælg resultater, der er betydelige, ikke trivielle. Hvis du rapporterer regelmæssigt med etablerede intervaller, gør det klart, hvad der blev opnået i den pågældende periode.

Udfordringer

Definitionen af ​​succes er at overvinde udfordringer. Derfor skal din virksomhedsrapport også adressere barrierer i din indsats. Var du ude af stand til at behandle nogle behandlinger internt og skulle henvise dyr til en dyrlæge? Havde helligdomme visse godkendelsesvinduer, du måtte overholde, hvilket kræver, at du indgiver nogle fugle i en længere periode? Følg straks din diskussion af udfordringer med beslutninger. Selv i situationer, hvor du stadig udvikler løsninger, kan du dele dine fremskridt, herunder brainstorming, forskning, protokoller eller kapacitetsopbygning.

økonomi

En vigtig komponent i ansvarlighed er, hvordan din virksomhed bruger penge til at udføre sine bestræbelser. Efter din konklusions konklusion kan der være behov for et tillæg, der omhandler økonomi. For projekter skal du gentage det oprindelige budget og tilføje en kolonne med betegnelsen "udgifter til dato" eller "endelige udgifter." Læsere vil kunne se, hvordan de faktiske omkostninger vedrører din tidligere plan. Forklar større uoverensstemmelser, herunder uventede omkostninger. For rapporter om højere forretningsaktiviteter kan du inkludere en resultatopgørelse eller balance, der tydeligt viser din virksomheds økonomiske styrker og svagheder.