Hvad er eksterne regnskaber?

Virksomheder udarbejder eksterne regnskaber for at rapportere deres forretningsoplysninger til eksterne observatører, herunder potentielle investorer og långivere. I mange tilfælde adskiller et selskabs eksterne udsagn sig ikke meget fra dets interne regnskabsføring; Andre gange kan forskellen være betydelig. Det er vigtigt, at de eksterne dokumenter præsenterer et fuldstændigt, præcist og let forståeligt billede af virksomhedens økonomiske situation.

Ekstern vs. Intern

Som virksomhedsejer kan du håndtere dit interne regnskab, næsten på nogen måde, de fungerer bedst for dig. Så længe det er korrekt, og du kan forstå det og følge det, skal du gå videre. Hvis du ejer en butik, kan du for eksempel føle, at du bedre kan styre dit pengestrømme ved at bruge kontobaseret regnskab. På den måde optager du kun indtægter, når du modtager kontantbetaling, og du optager udgifter, når pengene går ud af døren. Eksterne regnskaber skal imidlertid udarbejdes i henhold til et bestemt sæt regler, således at enhver observatør med en grundlæggende forståelse for forretningsregnskaber kan følge dem. Det betyder normalt at bruge periodiseringskonti. På disse udsagn ville din butik optage indtægter, når den blev optjent, ikke modtaget, og ville optage udgifter, når de blev afholdt, ikke betalt.

Regnskabsprincipper

Reglerne for de amerikanske selskabers eksterne regnskaber er kendt samlet som almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, eller GAAP. Den amerikanske regering har udpeget en regnskabsindustri, Financial Accounting Standards Board, til at indstille og administrere disse regler. Ved at kræve, at virksomheder rapporterer under fælles standarder, sikrer GAAP, at observatører kan få et ægte billede af virksomhedens økonomi uden at vide for mange detaljer om sin interne drift. Når du f.eks. Søger en potentiel samarbejdspartner eller anden investor, eller når du nærmer dig en bank til et mindre virksomhedslån, forventer de at se GAAP-kompatible udsagn.

Store udsagn

Generelt accepterede regnskabsprincipper samt amerikanske værdipapirlove indeholder fire generelle årsregnskaber: balancen, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og egenkapitalopgørelsen. Balancen opregner alle virksomhedens aktiver og alle dets forpligtelser (finansielle forpligtelser), og det identificerer forskellen mellem dem som egenkapitalen i virksomheden. Resultatopgørelsen sporer din virksomheds indtægter og omkostninger fra sine kerneforretninger samt gevinster og tab fra andre aktiviteter. Pengestrømsopgørelsen sporer hvor meget penge dit firma bringer ind og hvor meget der går ud. Egenkapitalopgørelsen opsummerer, hvordan virksomhedens samlede "nettoaktiver" - aktiver minus passiver - oversætter til hver ejeres andel.

Små virksomheder

De store koncerners årsregnskaber er meget detaljerede, med snesevis af fodnoter og sider på sider med understøttende oplysninger. Din virksomheds udsagn kan være relativt simpel i kontrast. En lille butiks balance kan f.eks. Kun nævne en håndfuld aktiver - f.eks. Kontanter, lagerbeholdninger, tilgodehavender og udstyr - og et par passiver. Ikke desto mindre er GAAP-reglerne de samme. Hvis dine eksterne erklæringer adskiller sig væsentligt fra din interne regnskab, skal du være rede til at forklare forskellene for investorer, långivere eller revisorer. Jo mere kompliceret din virksomheds økonomi bliver, jo mere omkostningseffektiv kan det være at håndtere intern regnskabsføring helt eller overvejende i overensstemmelse med GAAP.

"Little GAAP"

Regnskabsbranchen har i lang tid diskuteret, om regnskabsstandarderne skal oprette et sænket regelsæt for små virksomheder og private virksomheder. Fra midten af ​​2012 er den såkaldte "Little GAAP" kun et forslag. Selv under et Little GAAP-system vil grunden til ekstern finansiel rapportering - periodiseringsregnskaber, de generelle opgørelser - forblive den samme. Forskellen vil ligge i detaljer om ting som transaktionsoplysninger og værdimålinger.

Populære Indlæg