Måder at forbedre kommunikationen inden for en forretning

Kommunikation er kritisk i enhver virksomhed, og at gøre det godt kan føre til øget medarbejdertilfredshed og produktivitet samt øget salg og kundetilfredshed. Der er mange forskellige måder, hvorpå virksomheder kan forbedre kommunikationen, herunder at identificere og fokusere på vigtige målgrupper og deres behov, ved hjælp af forskellige kommunikationsværktøjer og give mulighed for feedback og tovejskommunikation.

Hovedmålgruppe

Forbedret kommunikation i erhvervslivet kræver en grundig forståelse af publikums behov. Hver virksomhed har flere målgrupper, som den kommunikerer med - internt og eksternt. Disse målgrupper er forskellige og afspejler forskellige niveauer af forståelse, bevidsthed og forskellige opfattelser om virksomheden, dets produkter og tjenester og dets praksis. Kommunikation med et publikum uden en god forståelse for dens nuværende overbevisning, holdninger og perspektiver kan resultere i fokus på de forkerte meddelelser. Når man for eksempel indfører et nyt ydelsesprogram, ville fokus på de lave omkostninger ved de nye fordele være en forkert tilgang, hvis medarbejderne var mere bekymrede over adgangen til bestemte sundhedsudbydere.

Værktøj

Fokus på brugen af ​​en række kommunikationsværktøjer kan være en vigtig måde at forbedre kommunikationen til virksomhederne på. En form for kommunikation, der bruges en gang, er usandsynligt, at den indvirkning, som brugen af ​​flere kommunikationsværktøjer over en periode vil have. Virksomheder bør bruge en bred vifte af kommunikationsværktøjer fra det traditionelle, som print, møder og telefon til den nye tidsalder, som e-mail og sociale medier.

Feedback

Effektiv kommunikation mellem virksomheder og deres medarbejdere kræver en tovejs strøm af information. Erhvervsledere skal ikke kun formidle budskaber, de skal også modtage meddelelser fra medarbejdere, så de bedst forstår deres perspektiver og bekymringsområder. Muligheden for tilbagemelding kan forekomme direkte mellem medarbejdere og deres ledere eller på gruppemøder, gennem undersøgelser og afstemninger og via anonyme feedbackkanaler som forslagskasser eller hotlines.

Populære Indlæg