Måder at tilskynde medarbejderne til at læse manualer

Medarbejderhåndbøger giver din arbejdsstyrke vigtige oplysninger for at hjælpe dem med at gøre deres job effektivt inden for retningslinjerne for virksomhedens politikker og procedurer. Du kan give manualerne til nye medarbejdere, når de deltager i virksomheden eller distribuerer dem som en del af et træningsprogram for nye eller eksisterende medarbejdere. Medarbejderhåndbøger indeholder lovpligtige oplysninger samt nyttige referencemateriale, så det er vigtigt, at medarbejderne læser dem og forstår indholdets betydning.

Indhold

En manual, der er interessant at læse, snarere end et sæt instruktioner, vil opfordre medarbejdere til at bruge det. Medtag oplysninger, der viser medarbejderne fordelene ved at arbejde for din virksomhed, f.eks. Rabatter, som du har arrangeret hos andre lokale virksomheder. Spørg en grafisk designer til at oprette et layout er let at læse, og hvis dit budget tillader det, skal du bruge billeder eller illustrationer til at opdele teksten. Giv kort oversigt over vigtige oplysninger samt detaljerede retningslinjer. Det gør det lettere for medarbejderne at få et bredt billede af manualens indhold, i stedet for at læse fra omslag til omslag.

Kontrakt

Bed dine medarbejdere om at underskrive en aftale, der erkender, at de har læst manualen og overholder retningslinjerne. Aftalen kan indgå i en ansættelseskontrakt. Denne form for formel aftale er afgørende, hvis manualen dækker højrisikooperationer eller aktiviteter, der kan påvirke medarbejdernes sundhed og sikkerhed.

Uddannelse

Hvis manualen ikke er en del af en ansættelseskontrakt, skal du anvende andre metoder til at sikre, at medarbejderne læser og bruger indholdet. Integrer indholdet af manualen med et trænings- eller induktionsprogram. Spørg personale, der kører træningssessionerne for at identificere det vigtigste indhold i manualen og fokusere på det under træningen. Træn med teknikker som rollespil for at kommunikere og styrke vigtige budskaber fra manualen gennem aktiv læring, snarere end passiv læsning.

Quiz

En uformel quiz i slutningen af ​​træningsprogrammet opfordrer medarbejderne til at læse og lære de vigtige oplysninger i manualen. Tilbyder en pris eller andet incitament til at fremme konkurrence og styrke læringsprocessen.

Online

Oprettelse af en online version af en manual gør det lettere for medarbejderne at få adgang til oplysninger samt at reducere dine udskrivningskostnader. Medarbejdere kan bruge søgeord til at finde de oplysninger, de har brug for, hurtigt og nemt. En online-version kan vise sig mere acceptabel for yngre medarbejdere, der er bekendt med digitale medier.