Løn og timelov på tidskort

Det traditionelle tidskort fortsætter med at være en effektiv metode til registrering af arbejdstiden til medarbejdere, der vælger ikke at automatisere timekeeping. Løn- og timebestemmelser, der gælder for tidskort, udstedes af løn- og timedivisionen for det amerikanske arbejdsministerium under lov om fair labor standards.

Tidtagningen

Arbejdstagere, der er omfattet af FLSA overarbejde og minimumslønregler skal have individuelle tidskort. DOL bemyndiger ikke bestemte tidsprosedyrer eller -former, men kræver, at du beholder fuldstændige og nøjagtige oplysninger. En medarbejders tidskort skal indeholde datoen, ugedagen, tidspunktet for arbejdet startes og afsluttes og de samlede arbejdstimer. Tidsarbejdet skal spores ugentligt uanset længden af ​​din virksomheds betalingsperiode. Dette er påkrævet, så overarbejde kan beregnes og udbetales til den krævede præmie.

Tid betalt

Medarbejdere skal registrere alle arbejdede timer. Arbejdere, der ankommer tidligt eller bliver sent, har ikke ret til at blive betalt for ekstra tid, medmindre de rent faktisk arbejder eller skal være på arbejdspladsen. Kort kaffe eller lignende pauser fra fem til 20 minutter trækkes ikke fra arbejdstagerens tid. Arbejdsgiverne behøver imidlertid ikke at betale for måltidspauser på 30 minutter eller længere. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at spore ubetydelige mængder tid, der ikke kan måles på en praktisk måde. For eksempel behøver du ikke tage højde for de få minutters uoverensstemmelse, der opstår, når et stort antal medarbejdere skal vente med uret i starten af ​​et skift.

Beregningsregler

I henhold til FLSA skal timearbejdere og ikke-fritagede lønmodtagere betales en og en halv gang deres faste timepris for timer arbejdet over 40 om ugen. Betalingsberegningerne behøver ikke vises på tidskortet. De samlede timer i en uge skal dog registreres tydeligt. Du kan afrunde tiden til det nærmeste 5 til 15 minutters interval. For eksempel kan en arbejdstid på 7 timer og 24 minutter afrundes til 7, 5 timer. Din virksomheds politik for afrunding skal være konsekvent, så medarbejderne ikke er underkompenseret.

Records

Ud over tid og timerarbejde på tidskort skal du holde øje med hver medarbejders navn, adresse og socialsikringsnummer. Tidsposter skal også angive hver medarbejders køn, løn og løn. For mindreårige skal du medtage fødselsdatoen. DOL kræver, at du holder tidskort og relaterede dokumenter til rådighed for inspektion i mindst to år.