Unexcused Absences and Labor Laws

Medarbejderfravær kan være dyrt, især hvis du skal ansætte vikaransatte eller betale overarbejde til andre medarbejdere for at sikre tilstrækkelig personale til din virksomhed. Absencer falder i tre kategorier: undskyldt (godkendt på forhånd af en vejleder) unexcused (ikke godkendt på forhånd) og ingen fejl (de ikke er klassificeret). Undskyldte og manglende fravær betragtes generelt som en omkostning ved at drive forretning, men det er afgørende for små virksomheder at kontrollere omkostningerne fra unexcused fravær. Forståelse af lovene vedrørende fravær kan hjælpe din virksomheds kontrolomkostninger, samtidig med at du undgår lovlige faldgruber.

Fritagne og ikke-fritagne medarbejdere

Lov om løn under fravær gælder forskelligt for fritaget mod ikke-fritagne medarbejdere. De fleste ansatte, der kategoriseres som ikke-fritaget, er omfattet af Fair Labor Standards Act løn- og timers regler og kan dockes til enhver tid, der savnes fra arbejde. Fritagne medarbejdere er fritaget for FLSA regler; De mest almindelige undtagelser gælder for hvide medarbejdere, ledende og professionelle medarbejdere, it-fagfolk og udenfor salgspersonale.

Hvis en fritaget medarbejder har arbejdet på et hvilket som helst tidspunkt i betalingsugen, kan hans løn ikke dockes uden risiko for tab af hans fritagne status. Tab af fritaget status betyder at du skal betale 1 1/2 gange sin sats for hver time, han har arbejdet ud over 40 med tilbagevirkende kraft og fremad. En skriftlig politik, der angiver et vist antal syge eller personlige dage, vil dog tillade dig at tælle savnede dage mod dette nummer; Hvis den fritagne medarbejder overstiger dette nummer, kan du betale en løn og, medmindre medarbejderen opfylder andre kriterier, træffe disciplinære foranstaltninger.

Sygdom, handicap og skader

To andre føderale love regulerer fravær for sygdom eller handicap og gælder for både fritagne og ikke-fritagne medarbejdere. Family Medical Leave Act gælder for virksomheder, der beskæftiger mere end 50 ansatte; Det kræver, at arbejdsgiverne giver op til 12 uger ubetalte, men jobbeskyttede orlov årligt for deres egen alvorlige sygdom eller at pleje nyfødte, nyligt vedtagne eller syge familiemedlemmer. Det tillader også orlov, når familiemedlemmer er i militæret. Orloven kan tages efter hinanden eller intermitterende Americans for Disabilities Act gælder for virksomheder, der beskæftiger mere end 15 ansatte, og kræver, at du yder forlænget ferie, hvis det er nødvendigt for at imødekomme behovene hos en medarbejder med handicap. Det kræver også, at du ikke diskriminerer denne medarbejder i ansættelse eller forfremmelser på grund af hans handicap eller behov for yderligere fridage. Ud over føderale regler har staterne deres egne love, der beskytter arbejdstagere, der skal tage frid til skader på jobbet.

Tilstedeværelsespolitikker

Den bedste måde at håndtere fravær er at udvikle en tilstedeværelsespolitik, som opfylder virksomhedens behov og overholder loven. En politik for lydtilstedeværelse bør omfatte alle følgende: tardiness, sygdom, personlig virksomhed, familie og lægeorlov (herunder militærorlov) og handicaplov. Politikken skal være specifik. For eksempel, hvor hurtigt efter et skift starter skal en medarbejder ringe, hvis hun er syg for at undgå disciplinære handlinger? eller hvor meget varsel skal en medarbejder give en vejleder for et undskyldt fravær? Politikken skal også klart angive, hvad der udløser disciplinære handlinger og hvordan denne disciplin vil udvikle sig; for eksempel vil den første forekomst af et unexcused fravær eller nødsituation uden at ringe udløse en verbal advarsel; den anden en skriftlig advarsel, og den tredje kunne være begrundelse for opsigelse. Kommuniker politikken skriftligt til medarbejdere og træne vejleder. Når du er blevet udviklet, skal du anvende konsekvent politik for at undgå diskriminationskrav.

Ingen fejl fravær

Nogle virksomheder udvikler en politik med manglende fravær. Under dette system er der ikke gjort noget forsøg på at klassificere fravær som undskyldt eller uudnyttet; I stedet får hver medarbejder et vist antal fridage fra arbejde, for at kunne bruge som ønsket. Progressiv disciplin anvendes, når medarbejderen overstiger antallet af tilladte fravær. Selv om dette system kan virke nemt at administrere, uden at vide, hvorfor dine medarbejdere er fraværende, kan det medføre problemer med at bevise, at du har overholdt FMLA. Denne type system kan muligvis ikke opfylde dine forretningsbehov i detail- eller callcenter-situationer, når dækning i bestemte timer er kritisk.

Journalføring

Korrekt registrering er vigtigt for at undgå retssager. F.eks. Kan arbejdere hævde, at de har arbejdet i årevis i en afslappet "comp time" -opstilling, sporing af deres egen overtid og derefter tager ekstra ferie for at kompensere overarbejde. Hvis du mangler officielle tidsregistre, kan du ikke bevise anderledes. Mange lønningssystemer kan spore fravær og differentiere mellem typer fravær. Hvis din virksomhed ikke har denne type mulighed, udvikle du en anden måde at spore individuelle fravær og skrive og tabulere hele virksomheden.

Populære Indlæg