Forståelse af Finans & P & L
En virksomheds evne til at lykkes påvirkes direkte af sin evne til at tjene penge, og uden evne til at vurdere din præstation i en bestemt regnskabsperiode er der ingen måde at vide, om virksomheden har opnået en fortjeneste. Resultatopgørelsen giver mulighed for at opsummere finansiel aktivitet for perioden ned til nettoresultatet eller nettotab. Ved at overvåge disse udsagn over tid kan du registrere ændringer i dine forretningstendenser og potentielt identificere et problem, før det bliver alvorligt.
Rapporteringsoverskrift
Overskriften til en resultatopgørelse giver værdifulde oplysninger, især når du vurderer flere perioder på udkig efter tendenser. Overskriften identificerer tydeligt den rapporteringsperiode, som den gælder for. Resultatopgørelser opgøres for månedlige, kvartalsvise og årlige rapporteringsperioder.
Rapporterede indtægter
En virksomheds indtægtsskabende aktiviteter vises øverst i resultatopgørelsen. Salgsomkostninger vises typisk først med serviceindtægter på den følgende linje. Disse to tal afspejler de faktiske indtægter, der er registreret for salg og service i perioden. Nedenfor omsætningstallene, omkostningerne ved solgte varer og salgsrabatterne reducerer de samlede indtægter. Salgsrabatter afspejler tidlige betalingsrabatter udvidet til kreditkunder i et forsøg på at opfordre dem til hurtigt at betale fakturaerne. Omkostningerne ved solgte varer omfatter omkostninger i forbindelse med fremstilling samt direkte lønomkostninger og eventuelle tilknyttede produktionsforsyninger. Den sidste linje i indtægtsafsnittet er bruttovinstberegningen, som er summen af de indtægter, der er registreret, reduceret med prisen på de solgte varer og de samlede rabatter.
Forretningsudgifter
Efter indtægtsafsnittet, redegør for dine udgifter for perioden. Udgifterne kan indeholde løn, administrationsudgifter, forsyningsvirksomheder og andre udgifter, der er registreret i din bogføring for regnskabsperioden. Udgiftsafsnittet kan afspejle alle udgifter i et enkelt afsnit, eller det kan indeholde særskilte sektioner for administrations- og salgsomkostninger. I bunden skal du oplyse de samlede udgifter som et beløb.
Usædvanlige udgifter
I løbet af forretningen kan du blive udsat for en transaktion, der kun sker en gang eller ikke vil blive betragtet som en del af dine normale operationer. Hvis dette sker, vises det i resultatopgørelsen i et afsnit mærket som usædvanlige eller ekstraordinære udgifter. Når en transaktion vises her, skal du se efter en forklaring i en fodnote i bunden af rapporten. Det er vigtigt for dig ikke kun at forstå, hvad det er, og hvordan det påvirker din virksomhed, men også hvordan eventuelle potentielle investorer ser dit firma. Aktiviteter som reparation af alvorlige skader fra vejr, salg af et segment af virksomheden eller andre isolerede aktiviteter gælder.
Fortjeneste og tab
De endelige tal præsenteret i bunden af resultatopgørelsen beskriver det faktiske nettoresultat eller nettotab, der er indregnet for perioden. Dette er en beregning af omsætningen med fradrag af udgifter og eventuelle usædvanlige begivenheder. Hvis udgifterne er større end indtægterne, har selskabet et nettotab for den pågældende periode. Denne beregning er en vigtig afspejling af virksomhedens præstationer.