Typer af styringssoftware til at hjælpe med at koordinere mange mennesker på et enkelt projekt

Et enkelt projekt kan repræsentere hundredvis af opgaver. Forvaltningen af ​​alle disse opgaver gennem færdiggørelsen kræver en nøje koordinering af tidsplaner og ressourcer. Projektstyringssoftware giver de nødvendige værktøjer til at navigere effektivt gennem al den koordinering. Tilgængelige software-muligheder omfatter computer-, server- og internetbaserede applikationer. At vælge den bedste mulighed for et givet projekt afhænger ikke kun af projekternes krav, men også på antallet af projekter og projektledere eller PM'er på arbejdspladsen, som ville have gavn af at anvende ansøgningen.

Software kapaciteter

De fleste projektledere er afhængige af software, der som minimum kan levere Gantt-kortfunktioner. Gantt-diagrammer linker koordinationsdetaljer som milepæle, opgaver og ressourcer. Kalendervisninger giver et hurtigt billede af hver opgaves varighed i dage, uger eller måneder, og viser status baseret på den procentdel, der er færdig. PM kan se, om ressourcerne overbelastes, opgaver overlapper hinanden, eller der findes andre problemer, som kan udgøre risiko for succesfuld projektafslutning. Microsoft Project er den mest kendte projektstyringssoftware. Gantt-kortfunktioner findes også i andre Microsoft-applikationer, f.eks. Excel og Visio, men Microsoft Project indeholder yderligere funktioner, f.eks. Synkronisering med Outlook og SharePoint til afspilning af afspilning og fildeling.

Desktop Software

Professionel projektstyringssoftware som Microsoft Project kan installeres direkte på en PMs computer. Typisk købes softwaren af ​​PM's arbejdsgiver og licenseret for hver medarbejders brug. Denne tilgang kan bruges, når man koordinerer et stort antal mennesker på et enkelt projekt. Baseret på projektets art og antallet af medarbejdere, der måtte have brug for at se projektplaner, kan projektplanen oplyses på en dokumenthåndteringsserver for adgang og gennemgang af medarbejdere. Ved hjælp af denne tilgang tillader en enkelt PM at administrere projektplanen, mens dokumentstyringssystemet giver projektteammedlemmerne et billede af deres arbejdsopgaver, opgaver og forfaldsdatoer.

Open Source Software

Open source-software giver PM'er stramme budgetter med en gratis løsning til at bruge projektstyringssoftware. Open source-software er skabt af udviklere fra hele verden, og PM'er kan besøge open source-websites for at downloade softwaren direkte. Mens open source-software er gratis, bør et firma, der overvejer denne mulighed, overveje projekternes art og evaluere softwaren for at kontrollere, at den opfylder sikkerhedsstandarderne på arbejdspladsen. Hvis softwaren vil blive brugt i længere tid, er det vigtigt at undersøge sikkerheds patches til støtte for krav til informationsteknologi. Aktuelt tilgængelige open source muligheder for PM'er inkluderer blandt andet ProjectPier, TaskJuggler og Todoyu.

Software som en service

En alternativ mulighed for at downloade projektstyringssoftware involverer brug af onlineapplikationer via en software-as-a-service eller SAAS-model. SAAS-softwaren bruges på abonnementsbasis og fås fra softwarefirmaets netværk. En PM har mulighed for at abonnere på månedsbasis eller årligt. Denne tilgang gør det muligt for PM at betale et fast, månedligt abonnementsgebyr uden behov for en kontrakt. Microsoft tilbyder denne mulighed for sin Microsoft Project-software. Basecamp, Intuit QuickBase, FogBugz, Huddle og Clarizen Work Management Solutions tilbyder også SAAS-projektstyringsapplikationer.

Serverbaserede løsninger

Serverbaserede softwareløsninger giver et andet alternativ til direkte download af stationære software. Serverbaserede løsninger ligger i computerrummet på din arbejdsplads og styres af IT-afdelingen. I en situation, hvor der findes flere uafhængige projekter, tillader denne tilgang hver projektleder at administrere projektplaner, tidslinjer og ressourceopgaver uden også at skulle administrere softwaren. At have software centralt installeret sikrer også, at serveren der leverer softwaren, opfylder sikkerhedskravene til arbejdspladsen. Leverandører, der leverer serverbaserede applikationer til projektstyring, omfatter Microsofts Project Server 2013 og Oracle Primavera.