Sådan skriver du en ugentlig rapport
En ugentlig rapport er typisk beregnet til at formidle status for et projekt. En ugentlig rapport kan også vedrøre en enkeltperson eller et team af medarbejdere. Sådanne rapporter skrives typisk af et team eller en projektleder til gennemgang af sine overordnede. Ugentlige rapporter er standard praksis i nogle virksomheder og i andre er der kun indført under visse omstændigheder - for eksempel i tilfælde hvor et projekt er efter planen eller over budgettet.
1.
Indsamle oplysninger om midlertidige eller igangværende problemer fra holdmedlemmer. Disse kan være personaleproblemer, udstyrsproblemer, administrative problemer eller andre problemer. Prioritér listen over problemer, før du begynder at skrive rapporten.
2.
Dato rapporten. Identifikation af rapporten efter dato er uvurderlig for registrering. Hvis visse problemer fortsætter, kan læsning af tidligere statusrapporter give en kronologisk oversigt over problemet og måske indblik i det.
3.
Forhold til arbejdsaktiviteter og fremskridt. Hvis visse dele af et job blev gennemført, bemærk disse resultater ved starten af rapporten. Overordnede er altid glade for at se, at målene bliver opfyldt. Sammenhæng med fremskridt på projektet. Hvis dit projekt er stort, opdeler du progressionsdelen af rapporten i sektioner. For et byggeprojekt kunne du for eksempel skrive om elektriske, VVS og strukturelle problemer i tre forskellige underafsnit.
4.
Diskuter spørgsmål, der skal løses. Start med nye problemer, der er opstået i løbet af ugen, og slutte med igangværende problemer, der er nævnt i tidligere rapporter. Advarsel overordnede til nye problemer i de første par sætninger kan få dem til handling.
5.
Skriv et resumé for at lukke rapporten. Gentag eventuelle problemer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, samt eventuelle triumfer, som f.eks. At gennemføre en del af projektet forud for planen. Afslutningsafsnittet kan også vedrøre de planlagte aktiviteter og mål for den kommende uge.
Populære Indlæg
På trods af solrige reklamer for smilende mennesker, der bruger deres bærbare computere udendørs, er de fleste bærbare computere afhængige af LCD-skærme, og disse skærme reagerer ikke positivt på det naturlige dagslys. Selvom din synlighed - eller mangel deraf - afhænger af din laptops nøjagtige skærmspecifikationer, har du masser af muligheder for at afhjælpe situationen, lige fra enkle tweaks til nogle no-nonsense og potentielt dyre løsninger. Master dit
Læs Mere
Observationsindlæring er læringsprocessen ved at se et egentligt eksempel. Mennesker med forskellige personlighedstyper lærer og bevarer viden bedst under forskellige omstændigheder. For nogle ansatte kan observationsindlæring parret med praktisk erfaring hjælpe dem med at lære nye ting hurtigt og effektivt at anvende ny viden i deres jobfunktioner. Savvy
Læs Mere
Du kan måske ikke indse, hvor meget du bruger internettet, indtil din forbindelse går ud. Det kan være enormt frustrerende - især når du indser, at du ikke kan se online på forskningsreparationer. Heldigvis opstår der mange internetforbindelsesproblemer i hardwaren i dit eget hjem, og rettelserne har tendens til at være enkle trin, som du selv kan gøre selvom du ikke har nogen teknisk færdighed. 1. Højre
Læs Mere
Performance Management - som navnet antyder - er en systemorienteret tilgang, der har til formål at forbedre medarbejdernes ydeevne, samtidig med at lederne bliver mere direkte ansvarlige for at nå disse resultater. For de bedste resultater skal ledere begynde med at vurdere den aktuelle ydeevne og vise, hvordan forbedringer vil falde sammen med en virksomheds bundlinje.
Læs Mere
Oplev din arbejdsplads og få dine medarbejdere begejstrede ved at være vært for et sjovt corporate talent show. Denne begivenhed vil give medarbejdere og ledelse en mulighed for at dele deres talenter, nyd griner og opbygge deres holdånd. Du kan være vært for dit corporate talent show på kontoret eller for at ændre atmosfæren, reserver plads i en lokal bar på fredag eller lørdag aften. Social Media
Læs Mere