Sådan skriver du et lille nyhedsbrev

Et nyhedsbrev er et vigtigt markedsføringsinstrument til små virksomhedsejere. Nyhedsbreve er public relationsværktøjer, som virksomheder bruger til at gøre opmærksom på deres forretningsprodukter, tjenester eller aktiviteter. Du kan ansætte en professionel forfatter og en layout kunstner for at oprette et nyhedsbrev til din virksomhed, men du kan også lave din egen.

Fungere

Den første ting at bestemme er, hvorfor du skriver nyhedsbrevet. Identificer din målgruppe og find ud af hvad du vil formidle til dine læsere. Du kan være interesseret i at oprette et internt nyhedsbrev til dine medarbejdere eller oprette et nyhedsbrev rettet mod dine kunder. Når du skriver dit nyhedsbrev, distribuerer du det på en måde, der passer mest til dit publikum, hvis du vil have det til at blive læst.

Fordeling

Tænk på, hvordan du distribuerer dit nyhedsbrev - via internettet eller ved udskrivning. Hvis du sender det til dine medarbejdere, som alle har computere eller til kunder, som du primært beskæftiger dig med via internettet, giver e-mail-kopier mening og sparer på udskrivnings- og afsendelsesomkostninger. Men hvis du nå ud til nye kunder, eller hvis dine forretningsmæssige tilbud hovedsagelig er offline, er udskrivning nyhedsbrevet et bedre valg. Dine nyhedsbrevsudgifter stiger, når du udskriver kopier, men du har måske ikke nogen anden mulighed. Skriv dit nyhedsbrev i et format, der er mest acceptabelt for dit publikum.

Indhold

Bestem dit nyhedsbrevs indhold og layout stilen. Tjek nyhedsbreve fra dine konkurrenter eller andre virksomheder i din branche og lav dit nyhedsbrev frisk. Brug en catchy titel, der får din læsers opmærksomhed. Brug nyhedsmaler til rådighed i tekstbehandlingsprogrammer eller tilgængelige online, hvis du ikke vil starte fra bunden. Inkluder sektioner, såsom featureartikler, profiler, meddelelser, Q & A, nye produkter eller tjenester og specialtilbud eller incitamentsprogrammer. Skriv et stykke eller to for hver sektion og inkluder også grafik.

Behandle

Den tid, der kræves for at behandle dit nyhedsbrev varierer, afhængigt af om du selv gør alt arbejdet, eller du angiver nogle skriftlige eller andre funktioner til andre. Brug samme skabelon eller layout til hvert nyhedsbrev. Opret en forlagskalender med frister, der opfylder dit nyhedsbrevs leveringsdato. Indstil datoer for at indsamle afsnit ideer, skrive grove udkast, indsætte udkast til skabelonen og redigering. Dobbeltkig efter typografier og fejl, udskriv en kopi og korrektur hele nyhedsbrevet igen.