Sådan skriver du et omfang af serviceaftale

Når din lille virksomhed har brug for at købe tjenester fra en anden virksomhed, uafhængig entreprenør eller professionel, hjælper en række serviceaftaler med at definere, hvilke tjenester du forventer at modtage. Også kaldet et arbejdsområde, dette dokument detaljer, når tjenesterne er påkrævet. Det definerer også ydelser eller opgaver samt vilkår for betaling og tvistbilæggelse. Et omfang af serviceaftale er grundlaget for en servicekontrakt. Ved at skrive et omfang af serviceaftale kan du give klare anvisninger til tjenesteudbyderen, inden arbejdet begynder.

Tilbud

En aftale om serviceaftale er en del af en kontrakt mellem din virksomhed og tjenesteudbyderen. Det skal indeholde navnet på den virksomhed, der indleder kontrakten, sammen med navnet på den udbyder, der udfører arbejdet. Medtag dit firmanavn og dennes tjenesteudbyder sammen med begge forretningsadresser. Betalingsbetingelser og beløb er ofte en del af dit kontraktdokument, men det er også almindeligt at inkludere betingelser, der påvirker betalinger i serviceaftaler. I dette afsnit af aftalen kan du medtage en erklæring om, at entreprenøren ikke er en medarbejder i din virksomhed og ikke har nogen kendt interessekonflikt.

Semester

Hvert omfang af serviceaftaler bør have en fast varighed. Inkluder startdato og slutdato for de tjenester, du køber hos udbyderen. Aftalen kan indeholde betalingsmilestre eller datoer, hvor din virksomhed og den kontraktansatte udbyder er enige om at udvide aftalen eller at opsige den, baseret på virksomhedens behov. Det er ofte datoer, hvor tjenesteudbyderen gennemfører specifikke opgaver eller leverer arbejdsprodukter til dig.

Arbejdsprodukter

Din aftale om serviceaftaler skal angive og afgrænse hvert arbejdsprodukt, som din virksomhed forventer at modtage fra udbyderen. Arbejdsprodukter, som f.eks. Forslagsreaktioner, skal også angive formatet, såsom papirkopier på papir eller elektronisk levering. For tjenester som personaletræning omfatter du detaljer som de samlede træningstimer og hyppigheden eller timetiden for træning sammen med metoden til vurdering af resultatet af træningen.

Ejendomsret

Et fælles fald i ansættelseskontrakter og tjenesteudbydere er den potentielle misbrug af virksomhedens oplysninger og produkter, der er oprettet for din virksomhed i henhold til kontrakten. For at forhindre dette skal du inkludere en klausul, der angiver, at din virksomhed har eneret til brug, offentliggørelse og varemærke for de værker eller produkter, der er oprettet til din virksomhed af tjenesteudbyderen. Forhindre din udbyder af at misbruge eller videregive fortrolige virksomhedsoplysninger ved at inkludere en nondisclosure-klausul i dit serviceniveau. I nogle brancher beskytter en konkurrenceaftale med en bestemt periode også dig mod muligheden for, at tjenesteydere kompromitterer din virksomheds forretningshemmeligheder ved at acceptere kontrakter eller job fra dine konkurrenter.