Sådan skriver du en undersøgelse af rekord på arbejdspladsen

At skrive en rekord af undersøgelse for arbejdspladsen kan hjælpe dig i fremtidige retssager. Det giver ikke kun en tidslinje af begivenhederne, men det kan også give navne og udtalelser fra vidner såvel som parterne i undersøgelsen. Det giver også detaljerede oplysninger om de trin, du tog i undersøgelsen. Da disse oplysninger kan være nødvendige for at bevise sandheden fra vidner i sagen, skal du organisere filen med de originale signaturer på et sikkert sted til fremtidig brug.

1.

Tal med den klagende part. Få så meget detaljer som du kan om hændelsen, herunder personens fulde juridiske navn og adresse. Anmod om navne på vidner, datoer og skadede legemsdele, hvis nogen. Klargør erklæringen og bede parten om at gennemgå, underskrive og date den.

2.

Tal med vidnerne. Find ud af, om der er en familie- eller forholdsforbindelse mellem vidnet og klageren. Anmod om oplysninger om hændelsen, herunder specifikationer om, hvad vidnet så. Forbered udsagnet og få vidnet, gennemgå, underskrive og date det.

3.

Følg de skridt, der er beskrevet i HR manualen for medarbejderes forsømmelser. Planlæg et interview med den "forsvarende" medarbejder og et medlem af HR-afdelingen og fagforeningen for en repræsenteret medarbejder. Diskuter klagerne om medarbejderens adfærd eller de problemer, som medarbejderen forårsager på arbejdspladsen. Forbered en initial advarsel for underskrift af alle.

4.

Undersøg scenen; hvis det sker på arbejdspladsen eller kundeskade, skal du gøre det lige efter beskeden. Berør jorden for at afgøre, om den er våd, klæbrig eller glat. Kig på maskinen for en funktionsfejl eller hylde for brud eller faldende genstande. Kontroller belysningen af ​​området for tilstrækkelig visning til at gå. Skriv ned dine observationer og tag billeder af området.

5.

Skriv op undersøgelsesrapporten. Begynd med navnene, dato (er) og lokaliteten af ​​hændelsen. Tildel alle sætningsnumre, der skal medtages som udstillinger i rapporten. Hold disse tal ens for hver part. Afgræns de trin, der er taget for undersøgelsen, og afhjælpende foranstaltninger, hvis det er relevant.

Tip

• Vær så detaljeret om hændelsen som muligt.