Sådan skriver du en ansættelsesbrev

Udvidelse af et tilbud om beskæftigelse via en aftale brev er en af ​​de mere behagelige opgaver at være en virksomhedsleder. Brevet er mere end bare en goodwill-gestus. Det tjener også som en kontrakt mellem dig og den potentielle medarbejder. Af denne grund skal du sørge for at inkludere alle vilkårene og betingelserne for tilbuddet. Luk brevet med et par positive ord, husk at dit brev måske sætter tonen til dette nye forretningsforhold.

1.

Forbered din ansættelsesbrev på firma brevpapir. Følg blokformat for forretningsbrev skrivning. Dette betyder, at alle linjerne skal flushes til venstre. Den øverste linje skal have datoen. Næste linje, fire mellemrum ned, skal indeholde medarbejderens navn og adresse, enkelt mellemrum mellem linjer. Plads to gange og inkludere hilsen. Brug personens fornavn til et mere personligt præg, dvs. "Kære Jennifer:" Plads to gange for at starte dit brev.

2.

Åbn dit brev på en varm og indbydende note, som også opsummerer dit formål med at skrive. Du kan f.eks. Sige i første afsnit: "Jeg er glad for at bekræfte dit valg som ABC Company's nye marketingchef med startdato mandag den 26. marts 2012."

3.

Beskriv medarbejderens jobansvar, den generelle arbejdstid og længden af ​​en prøvetid, hvis det er relevant. Hvis stillingen kræver en stor rejse, skal du sørge for at angive den procentdel af tid, medarbejderen forventes at være på vej. For eksempel: "Som vi diskuterede forventes marketingchefen at rejse til in-state og out-of-state kunder omkring 40 procent af tiden, på en tidsplan, der skal bestemmes af marketing direktøren."

4.

Citere medarbejderens løn, medicinske fordele og andre vilkår, der blev diskuteret under interviewprocessen. Af hensyn til korthed skal du inkludere en medarbejderhåndbog med dit brev og henvise det i udnævnelsesbrevets krop. Sørg for at påpege andre højdepunkter i håndbogen, som kan omfatte firmaprocedurer, ferie- og feriepolitikker og klædekoder.

5.

Bed den potentielle medarbejder om at underskrive og danse brevet i et mellemrum, der er angivet i bunden af ​​brevet. Inkluder en dato, hvor du vil have udnævnelsesbrevet returneret. Fortæl medarbejderen, at en kopi vil blive returneret til ham, når den er underskrevet af den relevante virksomhedsrepræsentant.

6.

Luk brevet på en positiv note. For eksempel kan du skrive: "Vi glæder os meget til dit svar på dette brev. Vi er overbeviste om, at dine evner og baggrund vil være værdifulde aktiver. Hvis du har spørgsmål til dette tilbud, så tøv ikke med at ringe til mig 888-123-4567. I mellemtiden tillykke med, og vi ved, at vi hos ABC Company ser frem til et langt og gensidigt fordelagtigt arbejdsforhold. "

7.

Plads to gange, og afslut derefter brevet med "Med venlig hilsen." Plads fire gange og underskrevet brevet. Medtag linjer for medarbejderens underskrift og dato samt din, helt i bunden af ​​brevet.

8.

Proofread og rediger dit brev, før du sender det.