Sådan forstår du en ideel årsregnskab

Nonprofitorganisationer indgiver regnskaber til offentlige myndigheder, långivere og investorer ligesom deres overskudsgivende modparter, selvom fokus for årsregnskabet er lidt anderledes. Forståelse af en ideel årsregnskab involverer analyse af de elementer, der er relevante for klog økonomisk forvaltning og bæredygtighed i stedet for at lægge vægt på vækst i indtjening og omsætning.

1.

Læs resultatopgørelsen, også kendt som aktivitetsopgørelse, for at analysere organisationens indtægter og omkostninger for perioden. Vær særlig opmærksom på forholdet mellem de samlede udgifter til den samlede indkomst; En organisation med et højt udgiftsforhold til indkomst kan produktivt allokere alle disponible ressourcer til sine tjenester og programmer, eller det kan ikke styre sin økonomi klogt. Vær opmærksom på disse oplysninger, når du læser andre årsregnskaber for at få et tydeligere billede af resultatopgørelsens konsekvenser.

2.

Læs balancen, også kendt som opgørelsen over den finansielle stilling, for at få et indgående kig på organisationens aktiver. Vær opmærksom på organisationens samlede forpligtelser, og sammenlign det med dets likvide beholdninger. Som en regel bør en ideel organisation ikke samle store mængder gæld, da organisationen sandsynligvis ikke foretager overskudsgenererende forretningsaktiviteter til at tilbagebetale lån. De fleste af en nonprofit's likvide aktiver skal komme fra donationer, tilskud og investeringsindtægter.

3.

Læs oversigten over pengestrømme for at analysere organisationens udgiftsmønstre. Pengestrømsopgørelsen beskriver, hvor mange penge der er kommet ind i organisationen, og hvor den stammer fra, samt hvor mange penge organisationen brugte og hvor den gik. Vær opmærksom på forholdet mellem overhead og lønudgifter til direkte programudgifter. Frugal nonprofits ved, hvordan man opererer magert, omdirigerer så mange penge som muligt til deres programmer.

4.

Gennemgå ledelsens diskussions- og analysesektion og de tilhørende noter for at få indsigt i eventuelle uforklarlige elementer. Dette afsnit beskriver eventuelle fremmede begivenheder, der påvirker regnskabsposter. Diskussionen og analysen kan også give detaljer om planer for fremtidig udvidelse af tjenester eller ændringer i organisationens øverste ledelsesteam eller strategiske retning.

5.

Udfør forholds analyse på regnskabsposter, og sammenlign resultaterne med konkurrenter og industristandarder. Rentabilitetsmålinger, såsom nettoresultatmargin og afkast af aktiver, er ikke så vigtige, når der analyseres nonprofit årsregnskaber. Fokuser på metrics af økonomisk bæredygtighed og pengestrømme, som f.eks. Pengestrømsdækningsforholdet og gange indtjente renter.