Sådan håndteres en medarbejder Hvem stjæler

Virksomhedsejere bruger meget tid på at vogte kandidater, før de ansætter dem. Dette inkluderer ofte udførelse af baggrundskontrol, hvis personen skal håndtere penge, følsomhed hos kundedata, forretningshemmeligheder eller endda kørende selskabskøretøjer. Når du har investeret så meget tid, energi og penge i ansættelsesprocessen, vil du tro på, at du kan stole på, at dine medarbejdere ikke stjæler fra kunder, kolleger eller virksomheden. Desværre kan disse scenarier ske, og som virksomhedsejer skal du vide, hvordan du beskytter dig selv og din virksomhed mod medarbejderstyveri.

Kig efter tegn

En virksomhedsejer kan ikke drive sin virksomhed med blinds på. Hold styr på lagerbeholdning, små penge og kontorudstyr. Bemærk, når tingene forsvinder. Vær opmærksom på ændringer i medarbejdervaner. Du ved hvad du betaler dit folk; hvis en medarbejder pludselig går ind med $ 700 sko men laver minimumsløn, kan der være grund til at stille spørgsmålstegn ved denne medarbejder. Der kan også være legitime grunde til, at en medarbejder går ind i dyre beklædningsgenstande, som han ikke tidligere havde haft; for eksempel kunne hans nye sko eller tøj være en gave fra en ven eller en slægtning eller en pludselig arv. Antag ikke det værste, men kontroller alt. Dobbeltkryds alle bankkonti og kasseapparater. Se efter tegn på skimming og stjæle.

Saml bevis

Reager ikke straks. Du skal indsamle bevis på tyveri, før du kan handle. Overvej at installere sikkerhedskameraer, hvis du ikke allerede har det. Bed en revisor om at gennemføre en fuldstændig revision af bøger og lagerregistre. Hvis tyveri blev rapporteret af en anden medarbejder, skal du holde oplysningerne fortrolige, men få skriftlige udsagn fra øjne-vidne-konti.

Dokumenthændelser

Skriv alt ned og start en fil for situationen. Dette vil blive påkrævet, hvis du skal fyre medarbejderen. Uden dokumentation kan medarbejderen hævde, at du fyrede dem uden årsag og sagsøge dig, muligvis endda for ærekrænkelse af karakter. Gem alle poster på et sikkert sted.

Få undersøgelseshjælp

Når du har fundet tilstrækkelig dokumentation, søg hjælp fra eksperter. De, der stjæler, er også nok gode til at lyve. Du kan muligvis ikke konfrontere medarbejderen og komme til sandheden. Brug personaleforvaltere, retsmedicinske revisorer eller retshåndhævelse til at hjælpe dig med at udvikle en plan for at interviewe og konfrontere medarbejderen med hensyn til adfærd.

Brandmedarbejder

Hvis medarbejderen har stjålet, og du kan validere dette, er det tid til at afbrænde denne person. Arbejde med løn og personale for at sikre, at den endelige kontrol og papirarbejde behandles og klar til at gå. Når du har frigivet medarbejderen, lad han ikke gå uden at blive personligt eskorteret ud af døren. Folk har været kendt for at gribe følsomme filer eller værdifulde ting ved at blive fyret. Du vil måske gerne have en anden person eller en sikkerhedsvagt hjælpe med eskorte, så hun kan vidne, at du var i kontrol og ikke aggressiv med medarbejderen.