Sådan får du medarbejdere involveret i at foretage ændringer

Ændring af initiativer kan være svært for medarbejderne, især hvis de er blevet mere komfortable med status quo. Skift i marketing og salgsstrategi, ledelsesstruktur, arbejdspladsteknologi eller andre områder kan ændre en virksomhed drastisk. Grundlæggende ændringer i driften kan omdefinere medarbejderansvar, hvilket tvinger dem til at erhverve nye færdigheder for at forblive produktive. Hertil kommer den psykologiske stress af stor forandring: Arbejdstagere kan frygte, at initiativet vil kompromittere forretningens økonomiske integritet eller true dets konkurrencedygtige stilling. Af alle disse grunde er det afgørende at inspirere medarbejderne til at arbejde for forandring snarere end imod det.

1.

Forklar årsagerne bag push for change. De væsentligste årsagsforandringsinitiativer fejler er en sammenkobling mellem ledelsens og medarbejdernes synspunkter, ifølge Harvard Business Review on Change. Udfør i detaljer, hvorfor ændringen er nødvendig, hvilke fordele der forventes, hvilke risici forandringen medfører og eventuelle andre relevante karakteristika i planen.

2.

Bed om medarbejderindgang. At udnytte erfarne synspunkter fra forskellige niveauer i din organisation hjælper dig med at planlægge effektivt. Eksempelvis kan praktiske konsekvenser, der umiddelbart ses for medarbejderne på jorden, ikke forekomme for ledelsen.

3.

Giv incitamenter til at motivere medarbejdere til at arbejde for ændringen. For eksempel tilbyde fortjeneste deling planer, der hænger sammen med initiativets succes, eller tilbyde bonusser til de mest proaktive medarbejdere. Incitamenter øger medarbejderdeltagelsen og øger moralen.

4.

Delegere ansvar, så medarbejderne føler sig beføjet. Distributionskraft giver alle en indsats i succesen med et forandringsinitiativ. Ellers kan medarbejderne føle sig pløjet under og hjælpeløse, hvilket kunne nedsætte arbejdsmoral og forstyrre initiativet.

5.

Yde ekstra støtte til medarbejdere, der har vanskelige overgang For eksempel kan et skift i organisationsstruktur fjerne nogle fra velkendte roller, hvilket tvinger dem til at påtage sig ansvar, som de endnu ikke kan håndtere. Hjælp dem med at tilpasse sig deres nye roller ved at yde ekstra træning, som de har brug for, og tilbyde din vejledning i hele overgangen.

Tip

• Forvent nogle medarbejdere at modstå forandringen til trods for din bedste indsats for at bringe dem om bord. En effektiv løsning er at sammenkoble kæmpende medarbejdere med mentorer, der kan tilbyde tæt personlig support under hele overgangen.