Sådan prognostiserer du teknologiudgifter

Oprettelse af en udgiftsprognose hjælper dig med at forberede dit regnskabsår, hvilket reducerer risikoen for overraskelsesudgifter, der sprænger dit virksomheds budget. Forståelse af de udgifter, der kommer i dine teknologikonti, bringer også pludselige ændringer og fejl, når de faktiske udgifter ikke svarer til din prognose. Gennemgå jeres teknologiudgifter regelmæssigt for at sikre nøjagtighed og prioritere vigtige investeringer.

1.

Identificer kategorien af ​​hver af dine teknologiske udgifter. Opret en liste over hver kategori og angiv de beløb, der er brugt i løbet af de sidste tre år efter kategorikategorien. Du kan f.eks. Have udgifter i forbindelse med web hosting, trådløs service, netværksvedligeholdelse, udstyrsopgraderinger og netværksudstyr.

2.

Gennemgå ændringerne i udgifterne over de samlede beløb, du er isoleret. For eksempel, hvis dine bredbåndsinternetudgifter var $ 1.500, $ 2.000 og $ 2.500 i løbet af de sidste tre år, ser du en årlig stigning på $ 500. Prognose en stigning på $ 500 for det næste år i tråd med udviklingen.

3.

Identificer eventuelle udgifter, der har en kommende, uden for ordinær begivenhed, der kan påvirke din prognose væsentligt. Hvis du for eksempel ændrer din trådløse udbyder og sparer $ 30 pr. Måned, vil din trådløs serviceprognose være $ 360 mindre end sidste år. Hvis du brugte $ 1.800 for trådløs service sidste år, skal du justere din prognose til $ 1.440.

4.

Redegør for eventuelle ekstra udgifter, du forventer i prognoseperioden. Hvis du planlægger at erstatte computerudstyr, skal du inkludere denne udgift i din prognose.

5.

Brug et regneark til at spore dataene. Indtast konti i kolonne "A" med en konto pr. Række. Opret kolonner i "B", "C", "D" og "E" for at oprette din prognose. Indtast dataene for de foregående tre år i kolonnerne "B", "C" og "D." Indtast de nuværende fremskrivningsfigurer i kolonne "E" sammen med fodnoter, der tegner sig for eventuelle antagelser.