Sådan udfyldes Business Checks

Når du ansøger om en lille virksomhedskontrolkonto, placerer kontorepræsentanten en ordre til fysisk kontrol, ligesom det er tilfældet for en personlig konto. Disse checks er lidt forskellige, fordi de indeholder dit firmanavn i stedet for dit for- og efternavn, og checkformatet kan også variere. For eksempel foretrækker nogle ejere sidekontrol med individuelle stubber, der går inde i et bindemiddel i stedet for den standardoprivningskontrol med et separat checkregister til registrering af transaktionen. Uanset hvad, processen med at udfylde din virksomhedskontrol er ret ligetil.

1.

Skriv i datoen i det rigtige felt og derefter det fulde navn på det firma, du skal betale i "Betal til ordren" i forretningskontrollen.

2.

Tjek din faktura eller regning for at bestemme det korrekte beløb. Indtast betalingsbeløbet i numerisk form, og skriv derefter tallet på "Dollars" linjen i checken.

3.

Indtast faktura nummer eller varebeskrivelse af det produkt, du køber til virksomheden, i forretningskontrolens notatområde. Disse oplysninger vil hjælpe dig med at bevise, at omkostningen var forretningsrelateret, hvis det er nødvendigt. Nogle forretningskontroller har også bestemte kategorier, som du kan tjekke i stedet for at skrive i notatet.

4.

Skriv checken som den autoriserede kontoindehaver. Hvis du har en forretningspartner, der skal underskrive enhver kontrol, der er skrevet over et bestemt beløb - bestemt af dig, din partner og banken - så giv ham checken for at se over og underskrive også.

5.

Duplikér de oplysninger, du skrev i om virksomhedskontrollen på din stub eller registrer dig straks, så du kan administrere og afbalancere din tjekbog korrekt.

Tips

• Nogle små virksomhedsejere foretrækker at udskrive oplysninger på forretningskontroller ved hjælp af tekstbehandlingssoftware eller en skrivemaskine til at udfylde de forskellige sektioner for et mere professionelt udseende, når de indsender betalinger.
• Brug lønprogrammeringssoftware (Se Ressourcer til et eksempel) og køb kompatible checks, hvis du ønsker at betale medarbejdere uden hjælp fra et lønudviklingsselskab.