Sådan vurderer du økonomi for forretningsplaner

De fleste artikler om, hvordan man skriver finansielle fremskrivninger begynder med at fortælle dig at projektet skal sælges. Som alle erfarne iværksættere ved, er salget kun resultatet af en lang række forretningsaktiviteter, der begynder med markedsundersøgelser, fremstilling, lagerbygning, marketing, opfyldelse og kundeservice. Alt dette koster penge, som skal komme fra indtægter tjent i det foregående år eller fra finansiering. Uden penge sker der intet, så det bedste sted at starte dine økonomiske fremskrivninger er de penge, du har til rådighed.

1.

Opret et foreløbigt førsteårsbudget baseret på din tilbagebetalte indtjening og kredit tilgængelig fra din bank. Hvis du projicerer startfinansiering og ikke har beholdt indtjening eller kredit, skal du bruge det beløb, du med rimelighed kan forvente at hæve, herunder investeringer fra grundlæggerne. Et konservativt skøn er bedst, fordi det at bruge for mange penge for tidligt, kan tvinge dig til at skære ned, ligesom din virksomhed begynder at afhente.

2.

Anslå omkostningerne ved at producere dit produkt. Du kan skimme på administrationsudgifter og ansætte salgsrepræsentanter kun under provision, men du skal betale for de produkter eller tjenester, du sælger. Du skal også afbalancere din produktbeholdning med kundernes efterspørgsel. Dette kræver omhyggelig undersøgelse af dit målmarkeds demografi, psykografi og købsvaner samt et beskedent skøn over, hvilken procentdel af det marked, du vil kunne fange. Et etableret selskab er i stand til at tildele en rimelig nøjagtig procentdel med vækst, men en opstart må forvente mindst en fjerdedel af stort set intet salg.

3.

Vurder dine kundeudgifter ved at bestemme, hvordan du markedsfører dit produkt og derefter prissætter din marketingplan. En opstart skal udvikle sit brand image og kundebevidsthed i løbet af det første år, med efterspørgsel efter salg langsomt i løbet af andet eller tredje kvartal; så for en opstart vil markedsføring have høj prioritet. Et modent selskab kan estimere marketingomkostninger med hensyn til sine planer om markedsudvidelse eller udvikling af nye indtægtsstrømme.

4.

Juster dine produktions- og marketingomkostninger for at passe til dit budget. Resten er til administrative omkostninger. Dette giver dig en oversigt over, hvor mange indtægter der kræves for at kompensere dine udgifter. Der kan være behov for yderligere justeringer, når du når dette punkt. Tilføj penge til din markedsføring, og find marketingomkostninger på ca. 25 procent af de samlede indtægter. Marketing vil producere dine kunder. Hold dine produktionsomkostninger effektive.

Tip

• Lav en 12-måneders detaljeret projicering og udvide den til tre til fem år ved at estimere en vækst i procent af året før. At fordoble resultaterne fra år til år er ikke realistisk, så hold din vækstoverslag godt under 100 procent. Et opstarts andet og tredje år kan have en højere vækst end en moden virksomhed, men det er fordi det første år er et år med eksperimentering og kundeopkøb. Hvis din vækststrategi lægger vægt på et bestemt område, skal du justere dine omkostninger for at afspejle det. Hvis du for eksempel planlægger at introducere flere produktlinjer, kan du medtage F & U-omkostninger i din produktion. Hvis du har til hensigt at udvide din markedsandel, bør marketing modtage flere midler.

Advarsel

• Optimisme er en iværksætterkvalitet. Dette ses ofte i alt for optimistiske finansielle fremskrivninger. Har en revisor, bankmand eller erfaren virksomhedsejer bedømme dine fremskrivninger med et kritisk og realistisk øje. Negativ feedback om alt for optimistiske fremskrivninger er, hvad du leder efter, så vær opmærksom på eventuelle skeptiske kommentarer. Disse bemærkninger kan redde dit firma fra katastrofe.